KlarKonform Docs

Authentifizierung

So melden Sie sich bei KlarKonform mit Ihrem Microsoft-Konto an

KlarKonform ermoglicht eine sichere Anmeldung mit Ihrem Microsoft 365 Konto. Sie verwenden dieselben Zugangsdaten wie fur Outlook, Teams und andere Microsoft-Dienste Ihrer Organisation.

So funktioniert die Anmeldung

Die Anmeldung bei KlarKonform erfolgt uber Microsoft Entra ID (fruher Azure Active Directory). Das bedeutet:

  • Kein separates Passwort - Sie nutzen Ihr bestehendes Microsoft-Konto
  • Single Sign-On (SSO) - Wenn Sie bereits bei Microsoft angemeldet sind, geht es noch schneller
  • Sichere Authentifizierung - Microsoft ubernimmt die Passwortprufung und Multi-Faktor-Authentifizierung

Erste Anmeldung

Schritt 1: KlarKonform offnen

Offnen Sie KlarKonform in Ihrem Browser und klicken Sie auf "Mit Microsoft anmelden".

Schritt 2: Microsoft-Konto wahlen

Sie werden zur Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet. Wahlen Sie Ihr Unternehmenskonto aus oder geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Verwenden Sie Ihr Unternehmens-E-Mail-Konto, nicht ein privates Konto wie @outlook.com oder @hotmail.com.

Schritt 3: Berechtigungen bestatigen

Bei der ersten Anmeldung fragt Microsoft, ob Sie KlarKonform Zugriff auf bestimmte Informationen gewahren mochten:

  • Profil lesen - Fur die Anzeige Ihres Namens
  • E-Mail-Adresse - Fur die Benutzeridentifikation
  • Angemeldet bleiben - Damit Sie nicht standig neu anmelden mussen

Klicken Sie auf "Akzeptieren", um fortzufahren.

Schritt 4: Fertig!

Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie automatisch zum KlarKonform-Dashboard weitergeleitet.

Fur Administratoren: Ersteinrichtung

Wenn Ihre Organisation KlarKonform zum ersten Mal nutzt, muss ein Administrator die App genehmigen.

  1. Melden Sie sich als Administrator mit Ihrem Microsoft-Konto an
  2. Navigieren Sie zu EinstellungenAdmin Consent
  3. Klicken Sie auf "Berechtigungen erteilen"
  4. Bestatigen Sie im Microsoft-Dialog

Wichtig: Admin Consent ist erforderlich, damit alle Mitarbeiter Ihrer Organisation KlarKonform nutzen konnen.

Ihre Rolle in KlarKonform

Ihre Berechtigungen in KlarKonform werden uber Microsoft 365 Sicherheitsgruppen gesteuert. Je nachdem, in welcher Gruppe Sie Mitglied sind, haben Sie unterschiedliche Rechte:

RolleWas Sie tun konnen
BenutzerGrundlegende Funktionen nutzen
HRPersonalfunktionen nutzen
AdminAlle Funktionen und Einstellungen verwalten

Tipp: Wenn Sie mehr Berechtigungen benotigen, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator. Die Rollenzuweisung erfolgt uber Microsoft 365.

Sicherheit

KlarKonform speichert Ihr Microsoft-Passwort niemals. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Microsoft, und KlarKonform erhalt nur eine temporare Berechtigung (Token), um auf Ihre Profildaten zuzugreifen.

Wenn Ihre Organisation Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) eingerichtet hat, wird diese automatisch bei der Anmeldung durchgesetzt.

Weiterfuhrende Informationen

On this page