Synchronisation mit Microsoft 365
Wie KlarKonform Ihre Daten mit Microsoft 365 synchronisiert
KlarKonform nutzt Ihre Microsoft 365 Daten, um Ihnen eine nahtlose Benutzererfahrung zu bieten. Diese Seite erklart, welche Daten synchronisiert werden und wie das funktioniert.
Was wird synchronisiert?
Ihre Profildaten
Wenn Sie sich anmelden, ubernimmt KlarKonform automatisch:
- Ihren Anzeigenamen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Abteilung (falls in Microsoft 365 hinterlegt)
Gut zu wissen: Sie mussen Ihre Daten nicht manuell eingeben. Anderungen in Microsoft 365 werden automatisch ubernommen.
Ihre Rollen und Berechtigungen
Ihre Berechtigungen in KlarKonform werden uber Microsoft 365 Sicherheitsgruppen gesteuert:
| Sie sind Mitglied in dieser Gruppe | Sie erhalten diese Rolle |
|---|---|
| KlarKonform-[IhreFirma]-Admin | Administrator |
| KlarKonform-[IhreFirma]-User | Standardbenutzer |
| KlarKonform-[IhreFirma]-HR | Personalbereich |
| KlarKonform-[IhreFirma]-Accounting | Buchhaltung |
Wann werden Daten aktualisiert?
Ihre Daten werden automatisch aktualisiert:
- Bei jeder Anmeldung - Profildaten und Rollen werden gepruft
- Regelmasig im Hintergrund - Etwa einmal pro Stunde, solange Sie angemeldet sind
- Nach Anderungen in Microsoft 365 - Beim nachsten Login oder innerhalb einer Stunde
Rolle wurde in Microsoft 365 geandert?
Wenn Ihr Administrator Sie zu einer neuen Sicherheitsgruppe hinzugefugt hat:
- Schnellste Methode: Melden Sie sich ab und wieder an
- Automatisch: Warten Sie bis zu einer Stunde, dann wird die Anderung ubernommen
Was KlarKonform nicht kann
KlarKonform hat bewusst eingeschrankte Zugriffsrechte:
| Zugriff | Erlaubt? |
|---|---|
| Ihren Namen und E-Mail lesen | Ja |
| Ihre Gruppenmitgliedschaften lesen | Ja |
| Ihre E-Mails lesen | Nein |
| Ihren Kalender anzeigen | Nein |
| Ihre Dateien offnen | Nein |
| Ihr Passwort andern | Nein |
Fur Administratoren
Wenn Sie Administrator sind, hat KlarKonform erweiterte Moglichkeiten (nur nach Admin Consent):
- Liste aller Benutzer Ihrer Organisation abrufen
- Sicherheitsgruppen anzeigen und verwalten
- Benutzer zu KlarKonform-Sicherheitsgruppen hinzufugen
Hinweis: Diese erweiterten Berechtigungen erfordern eine einmalige Genehmigung durch einen Globalen Administrator.
Haufige Fragen
Kann ich verhindern, dass meine Daten synchronisiert werden?
Die grundlegenden Profildaten (Name, E-Mail) werden fur die Funktion von KlarKonform benotigt. Ohne diese Daten ist keine Anmeldung moglich.
Was passiert, wenn mein Name in Microsoft 365 geandert wird?
Die Anderung wird bei Ihrer nachsten Anmeldung automatisch ubernommen. Sie mussen nichts tun.
Meine Rolle stimmt nicht - was kann ich tun?
- Prufen Sie im Microsoft 365 Admin Center, in welchen Gruppen Sie Mitglied sind
- Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um in die richtige Gruppe aufgenommen zu werden
- Melden Sie sich nach der Anderung ab und wieder an