KlarKonform Docs

So funktioniert die Anmeldung

Einfache Erklarung des Anmeldevorgangs bei KlarKonform

Diese Seite erklart, was bei der Anmeldung mit Ihrem Microsoft-Konto passiert - ohne technische Details, verstandlich fur jeden.

Der Anmeldevorgang

Wenn Sie sich bei KlarKonform anmelden, passiert Folgendes:

1. Sie klicken auf "Mit Microsoft anmelden"

KlarKonform leitet Sie zur Microsoft-Anmeldeseite weiter. Sie verlassen kurzzeitig KlarKonform.

2. Sie melden sich bei Microsoft an

Auf der Microsoft-Seite geben Sie Ihre Zugangsdaten ein - dieselben wie fur Outlook, Teams oder andere Microsoft-Dienste. Wenn Sie bereits angemeldet sind, konnen Sie Ihr Konto einfach auswahlen.

Gut zu wissen: KlarKonform sieht Ihr Passwort niemals. Die Anmeldung erfolgt direkt bei Microsoft.

3. Sie bestatigen die Berechtigungen (nur beim ersten Mal)

Bei der ersten Anmeldung fragt Microsoft, ob KlarKonform auf Ihre Profildaten zugreifen darf. Danach wird diese Abfrage nicht mehr angezeigt.

4. Sie werden zuruckgeleitet

Nach erfolgreicher Anmeldung leitet Microsoft Sie automatisch zuruck zu KlarKonform, und Sie sind angemeldet.

Was KlarKonform uber Sie weiß

Nach der Anmeldung erhalt KlarKonform von Microsoft:

InformationWofur verwendet
Ihren NamenAnzeige in der Anwendung
Ihre E-Mail-AdresseIdentifikation Ihres Kontos
Ihre GruppenmitgliedschaftenBestimmung Ihrer Berechtigungen

Wichtig: KlarKonform hat keinen Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender oder Dateien - nur auf die oben genannten Grundinformationen.

Angemeldet bleiben

Damit Sie nicht bei jedem Besuch neu anmelden mussen, merkt sich KlarKonform Ihre Anmeldung:

  • Solange Sie aktiv sind: Sie bleiben dauerhaft angemeldet
  • Bei langerer Inaktivitat: Nach ca. 90 Tagen ohne Nutzung mussen Sie sich erneut anmelden
  • Nach Passwortanderung: Wenn Sie Ihr Microsoft-Passwort andern, mussen Sie sich neu anmelden

Automatische Verlngerung

Im Hintergrund erneuert KlarKonform regelmaszig Ihre Anmeldung. Das passiert automatisch, ohne dass Sie etwas merken. Nur wenn diese automatische Verlangerung fehlschlagt, werden Sie zur erneuten Anmeldung aufgefordert.

Haufige Fragen zur Anmeldung

Warum muss ich manchmal mein Passwort eingeben, obwohl ich schon angemeldet war?

Dies kann folgende Grunde haben:

  • Ihr Microsoft-Passwort wurde geandert
  • Ihre Organisation verlangt regelmasige Neu-Anmeldung
  • Es gab ein Sicherheitsereignis (z.B. verdachtiger Zugriff)

Warum sehe ich manchmal eine zusatzliche Abfrage (MFA)?

Wenn Ihre Organisation Multi-Faktor-Authentifizierung eingerichtet hat, werden Sie nach einem zusatzlichen Bestatigungscode gefragt. Das ist eine Sicherheitsmasnahme Ihrer Organisation, nicht von KlarKonform.

Kann ich mich mit einem privaten Microsoft-Konto anmelden?

Nein, KlarKonform funktioniert nur mit Unternehmenskonten aus Microsoft 365. Private Konten (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com) werden nicht unterstutzt.

Was passiert, wenn ich mich abmelde?

Wenn Sie auf "Abmelden" klicken:

  1. Ihre Sitzung bei KlarKonform wird beendet
  2. Ihre gespeicherten Zugangsdaten werden geloscht
  3. Bei der nachsten Nutzung mussen Sie sich erneut anmelden

Tipp: Das Abmelden bei KlarKonform meldet Sie nicht von Microsoft selbst ab. Um sich komplett abzumelden, besuchen Sie account.microsoft.com.

Sicherheit der Anmeldung

Die Anmeldung uber Microsoft bietet mehrere Sicherheitsvorteile:

  • Keine Passwortspeicherung: KlarKonform kennt Ihr Passwort nicht
  • Enterprise-Sicherheit: Sie profitieren von Microsofts Sicherheitsinfrastruktur
  • Zentrales Management: Ihr IT-Administrator kann Zugange zentral verwalten
  • Sofortige Sperrung: Wenn Ihr Microsoft-Konto gesperrt wird, verlieren Sie sofort auch den KlarKonform-Zugang