Backup konfigurieren

Eine Backup-Konfiguration legt fest, welche Daten wohin gesichert werden und wie lange sie aufbewahrt werden.

Neue Konfiguration erstellen

So erreichen Sie die Einstellungen

1. Klicken Sie auf Einstellungen im Hauptmenu
2. Wahlen Sie Backup in der Seitenleiste
3. Klicken Sie auf Neue Konfiguration

Grundeinstellungen

Datenquellen auswahlen

Wahlen Sie aus, welche Daten gesichert werden sollen:

E-Mails (Exchange Online)

Sichert alle E-Mails mit:

• Vollstandigem Inhalt und Formatierung
• Allen Anhangen
• Ordnerstruktur (Posteingang, Gesendet, Archiv, etc.)
• Absender, Empfanger und Datum

Optionen:

• Alle Postfacher - Automatisch alle Mitarbeiter-Postfacher
• Ausgewahlte Postfacher - Nur bestimmte Personen (z.B. Geschaftsfuhrung)
• Postfacher ausschliessen - Alle ausser bestimmte (z.B. Service-Accounts)

SharePoint (Teamdateien)

Sichert alle Dateien aus SharePoint-Teamwebsites:

• Dokumentbibliotheken
• Altere Versionen von Dateien
• Ordnerstruktur

OneDrive (Personliche Dateien)

Sichert die personlichen Cloud-Laufwerke Ihrer Mitarbeiter:

• Alle Dateien und Ordner
• Versionsverlauf
• Auch geloschte Dateien (sofern noch im Papierkorb)

Kontakte

Sichert das globale Adressbuch mit allen Kontaktinformationen.

Speicher einrichten

S3-Speicher (Cloud)

Fur Cloud-Speicher wie AWS S3 oder Hetzner Object Storage:

1. Wahlen Sie S3 als Speichertyp
2. Geben Sie die Verbindungsdaten ein:
   • Endpunkt - Die Adresse des Speicherdienstes
   • Bucket - Der Name Ihres Speicherbereichs
   • Region - Der Standort (z.B. eu-central-1)
   • Zugangsdaten - Access Key und Secret Key
3. Optional: Pfad-Prafix fur einen Unterordner

SFTP-Speicher (Eigener Server)

Fur Ihren eigenen Backup-Server oder NAS:

1. Wahlen Sie SFTP als Speichertyp
2. Geben Sie die Verbindungsdaten ein:
   • Server - Adresse Ihres Backup-Servers
   • Port - Normalerweise 22
   • Benutzername - Ihr Anmeldename
   • Passwort oder SSH-Schlussel
   • Verzeichnis - Wo sollen die Backups gespeichert werden?

Aufbewahrungsdauer festlegen

Empfehlungen nach Anwendungsfall

Was passiert nach Ablauf?

Backups, die alter als die Aufbewahrungsdauer sind, werden automatisch geloscht. Die Bereinigung erfolgt nachts, um den normalen Betrieb nicht zu storen.

Bestimmte Postfacher auswahlen oder ausschliessen

Nur bestimmte Postfacher sichern

1. Offnen Sie die Backup-Konfiguration
2. Wahlen Sie bei E-Mails die Option Ausgewahlte Postfacher
3. Klicken Sie auf Postfacher auswahlen
4. Markieren Sie die gewunschten Personen
5. Speichern Sie die Auswahl

Postfacher von der Sicherung ausschliessen

1. Offnen Sie die Backup-Konfiguration
2. Wahlen Sie bei E-Mails die Option Postfacher ausschliessen
3. Klicken Sie auf Ausschlusse verwalten
4. Fugen Sie die auszuschliessenden Adressen hinzu (z.B. noreply@firma.de)
5. Speichern Sie die Auswahl

Zeitplan einrichten

Automatische Backups aktivieren

1. Offnen Sie Ihre Backup-Konfiguration
2. Scrollen Sie zum Bereich Zeitplan
3. Aktivieren Sie Automatisches Backup
4. Wahlen Sie die Haufigkeit:
   • Taglich - Jeden Tag zur festgelegten Zeit
   • Wochentlich - Einmal pro Woche
   • Monatlich - Einmal pro Monat
5. Legen Sie die Uhrzeit fest (empfohlen: nachts, z.B. 02:00 Uhr)
6. Speichern Sie die Einstellungen

Empfohlene Zeitplane

Verbindung testen

Vor dem Speichern sollten Sie die Verbindung zum Speicher testen:

1. Fullen Sie alle Speicher-Felder aus
2. Klicken Sie auf Verbindung testen
3. Warten Sie auf das Ergebnis:
   • Gruner Haken - Verbindung erfolgreich
   • Rotes X - Fehler (siehe Fehlermeldung)
4. Bei Fehlern: Prufen Sie die Zugangsdaten und versuchen Sie es erneut

Mehrere Konfigurationen verwalten

Sie konnen mehrere Backup-Konfigurationen fur verschiedene Zwecke erstellen:

Vorteile mehrerer Konfigurationen

• Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen fur verschiedene Datentypen
• Verschiedene Speicherziele fur mehr Sicherheit
• Flexible Zeitplane nach Prioritat

Konfiguration bearbeiten

1. Offnen Sie Einstellungen > Backup
2. Klicken Sie auf die gewunschte Konfiguration
3. Nehmen Sie Ihre Anderungen vor
4. Klicken Sie auf Speichern

Konfiguration loschen

1. Offnen Sie Einstellungen > Backup
2. Klicken Sie auf die zu loschende Konfiguration
3. Scrollen Sie nach unten zu Gefahrenzone
4. Klicken Sie auf Konfiguration loschen
5. Bestatigen Sie die Loschung

Hinweis: Die bereits erstellten Backups werden dabei nicht automatisch geloscht. Sie bleiben auf dem Speicher erhalten.

Nachste Schritte

• Speicher im Detail einrichten
• Daten wiederherstellen
• Haufige Fehler vermeiden