Speicher einrichten

Das Backup-Modul unterstutzt verschiedene Speicherorte. Wahlen Sie die Option, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Cloud-Speicher (S3)

S3-kompatibler Speicher ist die einfachste Option. Viele Anbieter unterstutzen diesen Standard.

AWS S3 einrichten

1. Melden Sie sich in der AWS-Konsole an
2. Erstellen Sie einen neuen S3-Bucket:
   • Geben Sie einen eindeutigen Namen ein
   • Wahlen Sie eine Region in Europa (z.B. eu-central-1)
   • Deaktivieren Sie offentlichen Zugriff
3. Erstellen Sie einen Benutzer mit Zugriffsrechten:
   • Offnen Sie IAM > Benutzer > Benutzer erstellen
   • Vergeben Sie die notwendigen S3-Berechtigungen
   • Notieren Sie Access Key und Secret Key

In KlarKonform eintragen:

Hetzner Object Storage

Hetzner bietet gunstigen S3-kompatiblen Speicher in Deutschland.

1. Melden Sie sich bei Hetzner Cloud an
2. Erstellen Sie unter "Object Storage" einen neuen Bucket
3. Generieren Sie S3-Zugangsdaten

In KlarKonform eintragen:

MinIO (selbst gehostet)

Wenn Sie Ihren eigenen S3-kompatiblen Server betreiben:

Eigener Server (SFTP)

SFTP ist die sichere Variante von FTP und ideal fur eigene Server oder NAS-Systeme.

Linux-Server vorbereiten

Ihr IT-Administrator muss folgendes einrichten:

1. Einen Benutzer fur die Backups anlegen
2. Ein Verzeichnis fur die Backup-Daten erstellen
3. Dem Benutzer Schreibrechte auf dieses Verzeichnis geben

In KlarKonform eintragen:

NAS-Systeme (Synology, QNAP)

Die meisten NAS-Systeme unterstutzen SFTP:

1. Aktivieren Sie SFTP in der NAS-Verwaltung
2. Erstellen Sie einen Benutzer mit Schreibrechten
3. Erstellen Sie einen Ordner fur die Backups
4. Notieren Sie die Zugangsdaten

In KlarKonform eintragen:

Verbindung testen

Nach der Eingabe aller Daten:

1. Klicken Sie auf Verbindung testen
2. Das System pruft:
   • Ist der Server erreichbar?
   • Sind die Zugangsdaten korrekt?
   • Kann geschrieben werden?
3. Bei Erfolg erscheint ein gruner Haken
4. Bei Fehlern: Siehe Fehlermeldung und korrigieren Sie die Eingaben

Haufige Verbindungsfehler

Wie viel Speicherplatz benotige ich?

Faustformel

Rechnen Sie mit dem 1,5- bis 2-fachen Ihrer aktuellen M365-Daten:

Warum mehr als die Originaldaten?

• Mehrere Backup-Versionen werden aufbewahrt
• Dateiversionen aus SharePoint/OneDrive
• Sicherheitspuffer fur Wachstum

Sicherheitsempfehlungen

Fur Cloud-Speicher (S3)

• Kein offentlicher Zugriff - Bucket immer auf "privat" setzen
• Verschlusselung aktivieren - Die meisten Anbieter bieten dies kostenlos
• Separate Zugangsdaten - Nur fur KlarKonform, nicht mit anderen Diensten teilen

Fur eigene Server (SFTP)

• SFTP statt FTP - FTP ubertragt Passworter unverschlusselt
• Eigener Benutzer - Nicht den Admin-Account verwenden
• Firewall - Nur die notigen Ports freigeben

Zugangsdaten-Sicherheit

KlarKonform speichert Ihre Speicher-Zugangsdaten sicher:

• Zugangsdaten werden in einem speziellen Tresor gespeichert
• Sie sind nicht in der normalen Datenbank einsehbar
• Bei Loschung der Konfiguration werden auch die Zugangsdaten entfernt

Geo-Redundanz

Fur maximale Sicherheit konnen Sie zwei Backup-Konfigurationen mit unterschiedlichen Speicherorten erstellen:

So sind Ihre Daten auch bei einem Ausfall eines Rechenzentrums geschutzt.

Nachste Schritte

• Daten wiederherstellen
• Haufige Fehler vermeiden
• Best Practices