KlarKonform Docs

Anpassung

Personalisierung und Konfiguration des Dashboards

Das Dashboard passt sich automatisch an Ihre Rolle und aktivierten Features an. Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Personalisierung.

Automatische Anpassung

Rollenbasierte Anzeige

Das Dashboard zeigt unterschiedliche Inhalte je nach Benutzerrolle:

RolleSichtbare Widgets
Standard-BenutzerSchicht-Karte, Setup-Status
AdministratorAlle Widgets inkl. DSGVO
Super AdminAlle + Impersonation-Info

Feature-basierte Anzeige

Widgets erscheinen nur, wenn das zugehoerige Feature fuer Ihren Mandanten aktiviert ist:

FeatureBetroffene Widgets
DSGVO-ModulCompliance-Score, Audit-Berichte, Remote-Worker
BuchhaltungBuchhaltungs-Widgets, falls vorhanden
WhatsAppWhatsApp-Status, falls vorhanden

Der Auf-/Zugeklappt-Zustand der Sidebar-Gruppen wird in Ihrem Browser gespeichert und bleibt auch nach dem Schliessen des Browsers erhalten.

Zustand zuruecksetzen

So setzen Sie den Sidebar-Zustand zurueck:

  1. Loeschen Sie die Browser-Daten fuer KlarKonform
  2. Laden Sie die Seite neu
  3. Die Sidebar zeigt wieder den Standardzustand

Spracheinstellungen

KlarKonform unterstützt mehrere Sprachen:

SpracheStatus
DeutschVollstaendig
EnglischVollstaendig

Sprache ändern

  1. Auf Ihr Profilbild/Namen in der Sidebar klicken
  2. Einstellungen wählen
  3. Unter "Sprache" gewünschte Option wählen
  4. Änderung wird sofort übernommen

Die Spracheinstellung wird:

  • In Ihrem Benutzerprofil gespeichert
  • Bei jedem Login automatisch geladen
  • Auf alle Oberflächenelemente angewendet

Erscheinungsbild

Dark Mode

KlarKonform verwendet standardmäßig ein dunkles Theme:

  • Hintergrund: Dunkelgrau (#1f2937)
  • Text: Weiß/Hellgrau
  • Akzente: Farbig nach Kontext

Theme-Anpassung

Eine manuelle Theme-Umschaltung (Light/Dark Mode) ist derzeit nicht verfügbar. Das System verwendet das dunkle Theme.

Einstellungen-Seite

Über das Benutzer-Menü gelangen Sie zu den Einstellungen:

Profil

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Profil:

EinstellungBeschreibung
NameAnzeigename (aus M365)
E-MailE-Mail-Adresse (aus M365)
SpracheOberflaechensprache

Unternehmenseinstellungen

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Unternehmen (nur fuer Administratoren):

EinstellungBeschreibung
FirmennameAnzeige in Dokumenten
BrancheFuer DSGVO-Kategorisierung
UnternehmensgroesseMitarbeiterzahl
RechtsformGmbH, AG, etc.
VerantwortlicherDSGVO-Verantwortlicher
DatenschutzbeauftragterDSB-Kontakt

Nummernkreise

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Nummernkreise:

Konfiguration der automatischen Nummerierung:

BereichFormatBeispiel
RechnungenRE-[JAHR]-[NR]RE-2025-0001
AngeboteAN-[JAHR]-[NR]AN-2025-0001
DokumenteDOC-[NR]DOC-00001

DSGVO-Dashboard Anpassung

Compliance-Score Neuberechnung

Der Compliance-Score wird automatisch berechnet. Manuelle Neuberechnung:

  1. Navigieren Sie zu DSGVO in der Sidebar
  2. Klicken Sie auf den Button "Neu berechnen"
  3. Der Score wird aus allen Modulen neu aggregiert

Audit-Bericht erstellen

Erstellen Sie einen Snapshot des aktuellen Compliance-Status:

  1. "Audit-Bericht" Button klicken
  2. Checkbox "Richtigkeit bestätigen" aktivieren
  3. Bericht wird generiert und in SharePoint gespeichert

Für den Audit-Bericht müssen die Unternehmenseinstellungen vollständig ausgefüllt sein (Branche, Größe, Rechtsform, Verantwortlicher).

Widget-Reihenfolge

Die Widgets auf dem Dashboard haben eine feste Anordnung:

+---------------+---------------+---------------+
|     1.        |      2.       |      3.       |
| Schicht-Karte | Admin-Token   | Setup-Status  |
|               | (falls nötig) | (falls nötig) |
+---------------+---------------+---------------+

Eine manuelle Umordnung der Widgets ist derzeit nicht möglich. Die Anordnung ist für optimale Übersichtlichkeit festgelegt.

Benachrichtigungen

System-Meldungen

Flash-Messages erscheinen nach Aktionen:

TypFarbeBeispiel
ErfolgGrün"Einstellungen gespeichert"
FehlerRot"Speichern fehlgeschlagen"
WarnungOrange"Token läuft bald ab"
InfoBlau"Sync gestartet"

Wichtige Status-Informationen erscheinen als Banner:

BannerAuslöser
ImpersonationAls anderer Benutzer angemeldet
SuspensionAbonnement gesperrt
Setup unvollständigEinrichtung nicht abgeschlossen