Anpassung
Personalisierung und Konfiguration des Dashboards
Das Dashboard passt sich automatisch an Ihre Rolle und aktivierten Features an. Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Personalisierung.
Automatische Anpassung
Rollenbasierte Anzeige
Das Dashboard zeigt unterschiedliche Inhalte je nach Benutzerrolle:
| Rolle | Sichtbare Widgets |
|---|---|
| Standard-Benutzer | Schicht-Karte, Setup-Status |
| Administrator | Alle Widgets inkl. DSGVO |
| Super Admin | Alle + Impersonation-Info |
Feature-basierte Anzeige
Widgets erscheinen nur, wenn das zugehoerige Feature fuer Ihren Mandanten aktiviert ist:
| Feature | Betroffene Widgets |
|---|---|
| DSGVO-Modul | Compliance-Score, Audit-Berichte, Remote-Worker |
| Buchhaltung | Buchhaltungs-Widgets, falls vorhanden |
| WhatsApp-Status, falls vorhanden |
Sidebar-Zustand
Sidebar-Zustand speichern
Der Auf-/Zugeklappt-Zustand der Sidebar-Gruppen wird in Ihrem Browser gespeichert und bleibt auch nach dem Schliessen des Browsers erhalten.
Zustand zuruecksetzen
So setzen Sie den Sidebar-Zustand zurueck:
- Loeschen Sie die Browser-Daten fuer KlarKonform
- Laden Sie die Seite neu
- Die Sidebar zeigt wieder den Standardzustand
Spracheinstellungen
KlarKonform unterstützt mehrere Sprachen:
| Sprache | Status |
|---|---|
| Deutsch | Vollstaendig |
| Englisch | Vollstaendig |
Sprache ändern
- Auf Ihr Profilbild/Namen in der Sidebar klicken
- Einstellungen wählen
- Unter "Sprache" gewünschte Option wählen
- Änderung wird sofort übernommen
Die Spracheinstellung wird:
- In Ihrem Benutzerprofil gespeichert
- Bei jedem Login automatisch geladen
- Auf alle Oberflächenelemente angewendet
Erscheinungsbild
Dark Mode
KlarKonform verwendet standardmäßig ein dunkles Theme:
- Hintergrund: Dunkelgrau (#1f2937)
- Text: Weiß/Hellgrau
- Akzente: Farbig nach Kontext
Theme-Anpassung
Eine manuelle Theme-Umschaltung (Light/Dark Mode) ist derzeit nicht verfügbar. Das System verwendet das dunkle Theme.
Einstellungen-Seite
Über das Benutzer-Menü gelangen Sie zu den Einstellungen:
Profil
Navigieren Sie zu Einstellungen -> Profil:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Anzeigename (aus M365) |
| E-Mail-Adresse (aus M365) | |
| Sprache | Oberflaechensprache |
Unternehmenseinstellungen
Navigieren Sie zu Einstellungen -> Unternehmen (nur fuer Administratoren):
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Firmenname | Anzeige in Dokumenten |
| Branche | Fuer DSGVO-Kategorisierung |
| Unternehmensgroesse | Mitarbeiterzahl |
| Rechtsform | GmbH, AG, etc. |
| Verantwortlicher | DSGVO-Verantwortlicher |
| Datenschutzbeauftragter | DSB-Kontakt |
Nummernkreise
Navigieren Sie zu Einstellungen -> Nummernkreise:
Konfiguration der automatischen Nummerierung:
| Bereich | Format | Beispiel |
|---|---|---|
| Rechnungen | RE-[JAHR]-[NR] | RE-2025-0001 |
| Angebote | AN-[JAHR]-[NR] | AN-2025-0001 |
| Dokumente | DOC-[NR] | DOC-00001 |
DSGVO-Dashboard Anpassung
Compliance-Score Neuberechnung
Der Compliance-Score wird automatisch berechnet. Manuelle Neuberechnung:
- Navigieren Sie zu DSGVO in der Sidebar
- Klicken Sie auf den Button "Neu berechnen"
- Der Score wird aus allen Modulen neu aggregiert
Audit-Bericht erstellen
Erstellen Sie einen Snapshot des aktuellen Compliance-Status:
- "Audit-Bericht" Button klicken
- Checkbox "Richtigkeit bestätigen" aktivieren
- Bericht wird generiert und in SharePoint gespeichert
Für den Audit-Bericht müssen die Unternehmenseinstellungen vollständig ausgefüllt sein (Branche, Größe, Rechtsform, Verantwortlicher).
Widget-Reihenfolge
Die Widgets auf dem Dashboard haben eine feste Anordnung:
Eine manuelle Umordnung der Widgets ist derzeit nicht möglich. Die Anordnung ist für optimale Übersichtlichkeit festgelegt.
Benachrichtigungen
System-Meldungen
Flash-Messages erscheinen nach Aktionen:
| Typ | Farbe | Beispiel |
|---|---|---|
| Erfolg | Grün | "Einstellungen gespeichert" |
| Fehler | Rot | "Speichern fehlgeschlagen" |
| Warnung | Orange | "Token läuft bald ab" |
| Info | Blau | "Sync gestartet" |
Banner-Meldungen
Wichtige Status-Informationen erscheinen als Banner:
| Banner | Auslöser |
|---|---|
| Impersonation | Als anderer Benutzer angemeldet |
| Suspension | Abonnement gesperrt |
| Setup unvollständig | Einrichtung nicht abgeschlossen |