Dashboard-Widgets
Übersicht über alle verfügbaren Dashboard-Komponenten und deren Funktionen
Das Dashboard besteht aus mehreren Widgets (Karten), die Ihnen wichtige Informationen auf einen Blick zeigen. Je nach Benutzerrolle und aktivierten Features sehen Sie unterschiedliche Widgets.
Schicht-Karte (ShiftCard)
Die Schicht-Karte ermöglicht die Zeiterfassung direkt vom Dashboard aus.
Funktionen
| Aktion | Beschreibung | Tastenkürzel |
|---|---|---|
| Einstempeln | Arbeitsbeginn erfassen | - |
| Ausstempeln | Arbeitsende erfassen | - |
| Pause beginnen | Pausenzeit starten | - |
| Pause beenden | Pausenzeit beenden | - |
Anzeige-Elemente
Notizen hinzufügen
Zu jeder Aktion können Sie optionale Notizen erfassen:
- Einstempel-Notiz: z.B. "Frühschicht"
- Pause-Notiz: z.B. "Mittagessen"
- Ausstempel-Notiz: z.B. "Überstunden wegen Projekt X"
M365 Shifts Integration: Die Zeiterfassung synchronisiert automatisch mit Microsoft Teams Shifts. Ihr Administrator muss die Shifts-Funktion im Team aktiviert haben.
Fehlermeldungen
| Meldung | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| "Time Tracking Not Enabled" | Shifts nicht aktiviert | Admin muss Shifts in Teams aktivieren |
| "No shift scheduled" | Keine Schicht für heute | Normal, wenn keine Schicht geplant |
Setup-Status Widget
Zeigt den Fortschritt der Systemeinrichtung für neue Mandanten.
Status-Anzeige
Einrichtungsschritte
| Schritt | Status-Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| company_settings | Einstellungen | Unternehmensangaben konfigurieren |
| number_ranges | Nummernkreise | Dokumentnummerierung einrichten |
| admin_access_token | Schlüssel | M365 API-Authentifizierung |
| security_groups | Schild | Benutzergruppen aus M365 |
Vollständige Einrichtung
Nach Abschluss aller Schritte:
Admin Access Token Widget
Warnt, wenn das M365-Authentifizierungszertifikat fehlt oder abgelaufen ist.
Anzeige bei fehlendem Token
Token-Status
| Status | Bedeutung | Aktion erforderlich |
|---|---|---|
| Kein Token | Nie erstellt | Ja, Token generieren |
| Abgelaufen | Zertifikat ungültig | Ja, erneuern |
| Gültig | Aktiv und funktional | Nein |
| Bald ablaufend | < 30 Tage | Empfohlen |
DSGVO Compliance-Score Widget
Nur für Administratoren sichtbar - zeigt den aktuellen Compliance-Status.
Score-Anzeige
Bewertungsstufen
| Score-Bereich | Stufe | Farbe |
|---|---|---|
| 80-100% | Ausgezeichnet | Grün |
| 60-79% | Gut | Limettengrün |
| 40-59% | Befriedigend | Gelb |
| 20-39% | Mangelhaft | Orange |
| 0-19% | Kritisch | Rot |
Score-Komponenten
Der Gesamtscore setzt sich zusammen aus:
| Komponente | Max. Punkte | Gewichtung |
|---|---|---|
| Verarbeitungstätigkeiten | 19 | ~19% |
| Anwendungen | 14 | ~14% |
| TOMs | 19 | ~19% |
| Löschkonzept | 14 | ~14% |
| Mitarbeitervereinbarungen | 15 | ~15% |
| Websites | 14 | ~14% |
| Standorte | 5 | ~5% |
Empfehlungen
Unterhalb des Scores werden bis zu 3 Verbesserungsvorschläge angezeigt:
Mitarbeiter-Compliance Widget
Zeigt den Status der DSGVO-Verpflichtungserklärungen.
Anzeige-Elemente
Statistiken
| Metrik | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamt | Anzahl Mitarbeiter mit Vereinbarungen |
| Unterschrieben | Vollständig signierte Vereinbarungen |
| Ausstehend | Warten auf Unterschrift |
| Ablaufend | Gültig aber < 30 Tage verbleibend |
| Compliance-Rate | Prozent unterschriebener Vereinbarungen |
Remote-Worker Empfehlungen
Zeigt Mitarbeiter ohne Home-Office-Standort an.
Automatische Erkennung: Das System erkennt Mitarbeiter, die als Remote-Worker markiert sind, aber keinen Home-Office-Standort in der DSGVO-Dokumentation haben.
Letzter Audit-Bericht
Zeigt den zuletzt erstellten DSGVO-Audit-Bericht.
Aktionen
| Button | Funktion |
|---|---|
| Bericht als PDF herunterladen | |
| Ansehen | Bericht im Detail betrachten |
| Historie | Alle bisherigen Berichte anzeigen |