Dokumentvorlagen

Wiederverwendbare Vorlagen fuer Vertraege und Dokumente erstellen und verwalten

Dokumentvorlagen sind die Grundlage fuer alle Dokumente in KlarKonform. Sie definieren die Struktur, den Inhalt und die Signaturanforderungen. Durch Platzhalter koennen Vorlagen wiederverwendet und automatisch mit Daten befuellt werden.

Uebersicht

Listenansicht

Die Vorlagenuebersicht zeigt alle erfassten Vorlagen mit:

Name und Beschreibung
Typ (Kundenvertrag, Lieferantenvertrag, etc.)
Status (Entwurf/Aktiv/Archiviert)
Anzahl Unterzeichner
Letzte Aenderung

Filter-Optionen:

Nach Typ
Nach Status
Volltextsuche in Name und Beschreibung

Vorlagen-Status

+----------+     +---------+     +------------+
| Entwurf  |---->| Aktiv   |---->| Archiviert |
+----------+     +---------+     +------------+
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 Bearbeiten     Fuer Dokumente    Historische
 erlaubt        verfuegbar        Referenz

Status	Beschreibung	Aktion
Entwurf	In Bearbeitung, nicht nutzbar	Bearbeiten, Aktivieren, Loeschen
Aktiv	Produktiv einsetzbar	Archivieren, Duplizieren
Archiviert	Nicht mehr nutzbar, aufbewahrt	Nur ansehen

Hinweis: Aktive Vorlagen koennen nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie stattdessen eine Kopie und archivieren Sie die alte Version.

Neue Vorlage anlegen

Pflichtfelder

Feld	Beschreibung	Beispiel
Name	Eindeutige Bezeichnung	"Kundenvertrag Standard"
Typ	Kategorie der Vorlage	Kundenvertrag
HTML-Inhalt	Dokumenteninhalt mit Platzhaltern	`<h1>Vertrag...</h1>`
Anzahl Unterzeichner	Wie viele muessen unterschreiben	2
Unterzeichner-Rollen	Bezeichnungen der Parteien	["Kunde", "Unternehmen"]

Vorlagentypen

Typ	Anwendungsfall	Typische Platzhalter
Kundenvertrag	Vertraege mit Kunden	customer_name, contract_date
Lieferantenvertrag	AVV, Rahmenvertraege	supplier_name, service_description
Arbeitsvertrag	Mitarbeitervereinbarungen	employee_name, position, salary
Benutzerdefiniert	Individuelle Dokumente	Frei definierbar

Platzhalter-System

Syntax

Platzhalter werden in doppelten geschweiften Klammern definiert:

<p>Sehr geehrte/r {{customer_name}},</p>
<p>wir freuen uns, Ihnen am {{contract_date}}
   folgendes Angebot zu unterbreiten:</p>
<p>Leistung: {{service_description}}</p>
<p>Preis: {[price]} EUR</p>

Platzhalter-Erkennung

Das System extrahiert automatisch alle Platzhalter aus dem HTML:

Vorlage-HTML:
"Vertrag mit {{customer_name}} vom {[date]}"

Erkannte Platzhalter:
- customer_name
- date

Namenskonventionen

Empfohlen	Nicht empfohlen	Grund
`customer_name`	`Kundenname`	Keine Umlaute/Leerzeichen
`contract_date`	`Datum`	Eindeutig und beschreibend
`total_amount`	`x`	Sprechende Namen

Typische Platzhalter

Kundenvertraege:

{{customer_name}}      - Name des Kunden
{{customer_address}}   - Anschrift
{{customer_email}}     - E-Mail-Adresse
{{contract_date}}      - Vertragsdatum
{{contract_number}}    - Vertragsnummer
{[service]}            - Leistungsbeschreibung
{[price]}              - Preis
{{payment_terms}}      - Zahlungsbedingungen

Arbeitsvertraege:

{{employee_name}}      - Name Mitarbeiter
{[position]}           - Stellenbezeichnung
{[department]}         - Abteilung
{{start_date}}         - Eintrittsdatum
{[salary]}             - Gehalt
{{working_hours}}      - Wochenstunden
{{vacation_days}}      - Urlaubstage

HTML-Struktur

Empfohlenes Layout

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
  <style>
    body { font-family: Arial, sans-serif; }
    h1 { color: #333; }
    .section { margin: 20px 0; }
    .signature-block { margin-top: 50px; }
  </style>
</head>
<body>
  <h1>Vertrag</h1>
 
  <div class="section">
    <h2>1. Vertragsparteien</h2>
    <p><strong>Auftraggeber:</strong> {{customer_name}}</p>
    <p><strong>Auftragnehmer:</strong> {{company_name}}</p>
  </div>
 
  <div class="section">
    <h2>2. Vertragsgegenstand</h2>
    <p>{{contract_subject}}</p>
  </div>
 
  <div class="section">
    <h2>3. Verguetung</h2>
    <p>{[price]} EUR zzgl. MwSt.</p>
  </div>
 
  <div class="signature-block">
    <p>Ort, Datum: _____________________</p>
    <p>Unterschrift: _____________________</p>
  </div>
</body>
</html>

CSS-Unterstuetzung

Fuer die PDF-Generierung werden folgende CSS-Features unterstuetzt:

Feature	Unterstuetzt	Hinweis
Schriftarten	Ja	System-Fonts empfohlen
Farben	Ja	Fuer Druck optimieren
Abstande	Ja	margin, padding
Tabellen	Ja	Fuer strukturierte Daten
Bilder	Ja	Base64 oder absolute URLs
Seitenumbrueche	Ja	`page-break-before/after`
Kopf-/Fusszeilen	Eingeschraenkt	Browser-abhaengig

Seitenumbrueche

<div style="page-break-before: always;">
  <h2>Neuer Abschnitt auf neuer Seite</h2>
</div>

Unterzeichner konfigurieren

Anzahl Unterzeichner

Definieren Sie, wie viele Personen unterschreiben muessen:

Anzahl	Typischer Anwendungsfall
1	Einseitige Erklaerungen, Bestaetigungen
2	Standardvertraege (Kunde + Firma)
3+	Komplexe Vertraege, Gremienentscheidungen

Unterzeichner-Rollen

Die Rollen bestimmen die Bezeichnung beim Signatur-Prozess:

Anzahl Unterzeichner	Rollen-Beispiel
2	"Kunde", "Geschaeftsfuehrer"
3	"Antragsteller", "Abteilungsleiter", "Geschaeftsfuehrer"

Versionierung

Warum Versionierung?

Aktive Vorlagen sollen stabil bleiben
Aenderungen erfordern neue Version
Alte Dokumente referenzieren Original-Vorlage

Versionierungs-Workflow

Vorlage v1 (aktiv)
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      +-- Aenderung noetig
      |
      v
Vorlage v1 duplizieren
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Kopie bearbeiten
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Vorlage v1 archivieren
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Kopie aktivieren (wird v2)