HR-Berichte

Das HR-Berichtsmodul bietet umfassende Auswertungen der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Administratoren konnen Echtzeit-Ubersichten, Statistiken und exportierbare Reports nutzen.

Ubersicht

Verfugbare Berichte

HR-Dashboard

Zugriff

1. Navigieren Sie zu HR > Schichtmanagement
2. Das Dashboard zeigt automatisch die Zusammenfassung

Ansichten

Was Sie in der Zusammenfassung sehen

Das Dashboard zeigt Ihnen:

Aktuell eingestempelt:

• Liste aller Mitarbeiter, die gerade arbeiten
• Name, Einstempelzeit, aktuelle Arbeitszeit
• Pausenstatus (arbeitend/in Pause)

Wochenstatistik:

• Gesamtstunden aller Mitarbeiter
• Pausenstunden
• Anzahl der Eintrage
• Aktive Mitarbeiter
• Durchschnittliche Stunden pro Eintrag
• Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter

Aktive Mitarbeiter

Echtzeit-Ubersicht

Der Bericht zeigt alle aktuell eingestempelten Mitarbeiter:

Nutzung

• Uberwachung der Anwesenheit
• Schnelle Statusprufung
• Pausenubersicht

Wochenbericht

So rufen Sie den Wochenbericht ab

1. Offnen Sie das HR-Dashboard
2. Wahlen Sie "Wochenbericht"
3. Optional: Wahlen Sie ein anderes Startdatum

Enthaltene Daten

Statistiken:

• Gesamte Arbeitsstunden
• Gesamte Pausenstunden
• Anzahl abgeschlossener Zeiteintrage
• Anzahl verschiedener Mitarbeiter
• Durchschnittliche Stunden pro Eintrag
• Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter

Tagesweise Aufschlusselung: Fur jeden Tag der Woche sehen Sie:

• Gesamtstunden
• Anzahl Eintrage
• Anzahl aktiver Mitarbeiter

Top-Mitarbeiter: Die Mitarbeiter mit den meisten Arbeitsstunden der Woche

Monatsbericht

So rufen Sie den Monatsbericht ab

1. Offnen Sie das HR-Dashboard
2. Wahlen Sie "Monatsbericht"
3. Optional: Wahlen Sie einen anderen Monat

Der Monatsbericht enthalt die gleichen Daten wie der Wochenbericht, aber fur den gesamten Monat.

Tagesweise Aufschlusselung

Die tagliche Ubersicht zeigt fur jeden Tag:

Diese Ubersicht hilft bei der Analyse von Arbeitszeitmustern.

Top-Mitarbeiter

Das Ranking zeigt die Mitarbeiter mit den meisten Arbeitsstunden:

CSV-Export

So exportieren Sie Daten

1. Offnen Sie das HR-Dashboard
2. Wahlen Sie den gewunschten Zeitraum
3. Klicken Sie auf "CSV exportieren"
4. Die Datei wird heruntergeladen

Export-Spalten

Dateiname

Die exportierte Datei hat das Format: shift_report_[Startdatum]_[Enddatum].csv

Beispiel: shift_report_2025-01-27_2025-02-02.csv

Zeitraume

Standard-Zeitraume

Benutzerdefinierte Zeitraume

Sie konnen in allen Berichten eigene Zeitraume wahlen:

• Startdatum auswahlen
• Enddatum auswahlen
• Bericht neu laden

Berechtigungen

Tipps fur Berichte

Performance

Best Practices

1. Fur lange Analysen: Nutzen Sie den CSV-Export
2. Wochentliche Routine: Prufen Sie den Wochenbericht jeden Montag
3. Tagliche Ubersicht: Nutzen Sie das Dashboard fur aktuelle Anwesenheit

Integration mit Excel

Import des CSV-Exports

1. In Excel: Daten > Aus Text/CSV
2. Datei auswahlen
3. Trennzeichen: Komma
4. Datumsformat prufen

Weiterverarbeitung

Die exportierten Daten konnen verwendet werden fur:

• Lohnabrechnung
• Uberstundenberechnung
• Arbeitszeitanalysen
• Compliance-Nachweise