Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in KlarKonform ist vollstandig mit Microsoft Teams Shifts integriert. Alle Stempelzeiten werden automatisch mit Microsoft 365 synchronisiert.

Ubersicht

Stempelaktionen

Ihre Stempelstatus-Ubersicht

Sie konnen sich in drei Zustanden befinden:

1. Ausgestempelt - Sie haben noch nicht mit der Arbeit begonnen oder bereits Feierabend gemacht
2. Eingestempelt - Sie arbeiten gerade
3. In Pause - Sie sind eingestempelt, aber machen gerade Pause

Einstempeln

So stempeln Sie ein

1. Offnen Sie das KlarKonform Dashboard
2. Sie sehen Ihre heutige Schicht (z.B. 08:00 - 17:00)
3. Klicken Sie auf den Button "Einstempeln"
4. Die Bestatigung erscheint - Ihre Arbeitszeit lauft

Was Sie sehen

Vor dem Einstempeln:

• Ihre Schicht mit Start- und Endzeit
• Schichtgruppe (z.B. Fruhschicht)
• Status: "Noch nicht eingestempelt"
• Button: "Einstempeln"

Nach dem Einstempeln:

• Eingestempelt um: [Ihre Einstempelzeit]
• Aktuelle Arbeitszeit: [laufend]
• Buttons: "Pause starten" und "Ausstempeln"

Mogliche Fehlermeldungen

Ausstempeln

So stempeln Sie aus

1. Im Dashboard sehen Sie Ihre laufende Arbeitszeit
2. Klicken Sie auf "Ausstempeln"
3. Ihre Arbeitszeit wird abgeschlossen und gespeichert

Wichtige Hinweise

• Ausstempeln beendet automatisch alle laufenden Pausen
• Die Arbeitszeit wird abzuglich Pausenzeiten berechnet
• Nach dem Ausstempeln konnen Sie am selben Tag erneut einstempeln (z.B. bei geteilten Schichten)

Pausenverwaltung

Pause starten

1. Sie mussen eingestempelt sein
2. Klicken Sie auf "Pause starten"
3. Ihr Status wechselt zu "In Pause"
4. Die Pausenzeit wird erfasst

Pause beenden

1. Klicken Sie auf "Pause beenden"
2. Ihr Status wechselt zuruck zu "Eingestempelt"
3. Die Pausendauer wird Ihrer Gesamtpause hinzugefugt

Pausen-Anzeige im Dashboard

Wahrend Sie eingestempelt sind, sehen Sie:

• Einstempelzeit
• Aktuelle Uhrzeit
• Liste Ihrer heutigen Pausen mit Dauer
• Gesamtpausenzeit
• Nettoarbeitszeit (Arbeitszeit minus Pausen)

Mehrere Pausen pro Tag

Sie konnen beliebig viele Pausen pro Tag machen:

Zeitberechnung

Wie wird Ihre Arbeitszeit berechnet?

Bruttoarbeitszeit = Ausstempelzeit - Einstempelzeit

Pausenzeit = Summe aller Pausen

Nettoarbeitszeit = Bruttoarbeitszeit - Pausenzeit

Beispielrechnung

Eingestempelt:    07:58
Ausgestempelt:    17:05

Pausen:
- 10:00 - 10:15 (15 min)
- 12:00 - 12:45 (45 min)

Bruttoarbeitszeit: 17:05 - 07:58 = 9h 07m
Pausenzeit: 15 + 45 = 60 min
Nettoarbeitszeit: 9h 07m - 1h 00m = 8h 07m

Zeitzonen

• Alle Zeiten werden in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt (normalerweise Europe/Berlin)
• Die Umrechnung erfolgt automatisch

Was tun bei Netzwerkproblemen?

Falls KlarKonform nicht erreichbar ist:

1. Alternative: Nutzen Sie die Microsoft Teams App auf Ihrem Smartphone zum Stempeln
2. Spater korrigieren: Zeiten konnen in Teams nachtraglich angepasst werden
3. Administrator informieren: Bei anhaltenden Problemen

Haufige Probleme und Losungen

Tipps fur die Zeiterfassung

1. Punktlich stempeln: Stempeln Sie moglichst nahe an Schichtbeginn/-ende
2. Pausen nicht vergessen: Starten und beenden Sie Pausen gewissenhaft
3. Regelmasig prufen: Kontrollieren Sie Ihre erfassten Zeiten im Dashboard
4. Bei Fehlern melden: Wenden Sie sich zeitnah an HR, falls etwas nicht stimmt