Mitarbeiter-Modul

Das Mitarbeiter-Modul in KlarKonform verwaltet Benutzerprofile mit vollstandiger Microsoft 365 Integration. Alle Benutzerdaten werden automatisch mit Azure AD / Entra ID synchronisiert, wobei Microsoft 365 als Single Source of Truth fungiert.

Modulubersicht

Architektur

Das Modul verwendet ein pessimistisches Synchronisationsmuster, bei dem alle Anderungen zuerst in Microsoft 365 geschrieben und dann lokal synchronisiert werden.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     PESSIMISTISCHES PATTERN                      │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│   ┌──────────────┐      ┌──────────────┐      ┌──────────────┐ │
│   │   Benutzer   │ ───▶ │  Microsoft   │ ───▶ │    Lokale    │ │
│   │   Aktion     │      │     365      │      │  Datenbank   │ │
│   └──────────────┘      └──────────────┘      └──────────────┘ │
│         │                      │                      │        │
│         │    1. Schreiben      │    2. Bestatigung    │        │
│         └──────────────────────┘                      │        │
│                                │    3. Sync zuruck    │        │
│                                └──────────────────────┘        │
│                                                                 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Vorteile des pessimistischen Patterns

Verfuegbare Daten

Von M365 synchronisierte Felder

Die folgenden Daten werden automatisch aus Microsoft 365 geladen:

DSGVO-spezifische Felder (in KlarKonform)

Diese Felder werden nur in KlarKonform gepflegt:

Schnellstart

1. Erste Synchronisation

Nach der Tenant-Einrichtung werden Benutzer automatisch synchronisiert. Bei Bedarf manuelle Synchronisation starten:

1. Navigieren Sie zu Mitarbeiter
2. Klicken Sie auf Von M365 synchronisieren
3. Warten Sie, bis die Synchronisation abgeschlossen ist

2. Mitarbeiter importieren

Falls einzelne M365-Benutzer noch nicht importiert wurden:

1. Offnen Sie Mitarbeiter > Hinzufugen
2. Wahlen Sie Aus M365 importieren
3. Wahlen Sie den gewunschten Benutzer aus der Liste

3. DSGVO-Einstellungen konfigurieren

Fur jeden Mitarbeiter sollten Sie die DSGVO-relevanten Felder pflegen:

1. Mitarbeiter offnen > Bearbeiten
2. Beschaftigungsart und Status setzen
3. Bei Remote-Mitarbeitern entsprechend markieren
4. Speichern

Weiterfuhrende Dokumentation

• Synchronisation im Detail
• Mitarbeiterverwaltung
• Berechtigungen und Rollen
• Haufige Fragen (FAQ)
• Typische Fehler vermeiden
• Best Practices