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Gutscheine & Rabatte

Verwendung von Gutscheincodes und Rabatten bei der Registrierung

KlarKonform unterstuetzt ein flexibles Gutscheinsystem, mit dem Sie bei der Registrierung Rabatte erhalten koennen. Diese Seite erklaert die verschiedenen Gutscheintypen und deren Anwendung.

Gutschein einloesen

Wo wird der Gutschein eingegeben?

Der Gutscheincode wird waehrend der Registrierung im Preisbereich eingegeben:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   PREISZUSAMMENFASSUNG                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Plan: Basic                                XX,XX EUR / Monat  │
│                                                                 │
│  Lizenzen:                                                      │
│    3x Business Basic          @  X,XX EUR = XX,XX EUR          │
│    2x Business Standard       @  Y,YY EUR = YY,YY EUR          │
│                                             ─────────          │
│                               Zwischensumme: ZZ,ZZ EUR         │
│                                                                 │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ Gutscheincode:  [CODE2026_____] [Einloesen]             │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                 │
│  Rabatt (CODE2026):                       - 10,00 EUR          │
│                                             ─────────          │
│                                    Netto:   AA,AA EUR          │
│                                MwSt (19%):   BB,BB EUR          │
│                                             ─────────          │
│                                   GESAMT:   CC,CC EUR / Monat  │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Schritte zur Einloesung

  1. Code eingeben

    • Geben Sie den Gutscheincode in das Feld ein
    • Gross-/Kleinschreibung wird ignoriert
  2. Einloesen klicken

    • Das System prueft den Code in Echtzeit
    • Bei Erfolg wird der Rabatt angezeigt
  3. Rabatt pruefen

    • Der Rabatt wird in der Preisaufstellung gezeigt
    • Bei Problemen erscheint eine Fehlermeldung

Gutscheintypen

Rabattarten

KlarKonform unterstuetzt verschiedene Rabatttypen:

TypBeschreibungBeispiel
ProzentProzentualer Rabatt auf den Gesamtbetrag10% Rabatt
FixbetragFester Euro-Betrag als Rabatt50,00 EUR Rabatt

Gueltigkeitsdauer

Dauer-TypBeschreibungBeispiel
EinmaligRabatt gilt nur fuer die erste Zahlung50 EUR einmalig
WiederkehrendRabatt gilt fuer X Monate10% fuer 6 Monate
DauerhaftRabatt gilt fuer gesamte Laufzeit5% dauerhaft

Beispiele

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    GUTSCHEIN-BEISPIELE                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  WELCOME20                                                      │
│  ├── Typ: Prozent                                              │
│  ├── Wert: 20%                                                 │
│  ├── Dauer: Einmalig                                           │
│  └── Beschreibung: "20% Rabatt (einmalig)"                     │
│                                                                 │
│  PARTNER50                                                      │
│  ├── Typ: Fixbetrag                                            │
│  ├── Wert: 50,00 EUR                                           │
│  ├── Dauer: Wiederkehrend (3 Monate)                           │
│  └── Beschreibung: "50 EUR Rabatt fuer 3 Monate"               │
│                                                                 │
│  VIPKUNDE                                                       │
│  ├── Typ: Prozent                                              │
│  ├── Wert: 15%                                                 │
│  ├── Dauer: Dauerhaft                                          │
│  └── Beschreibung: "15% Rabatt (dauerhaft)"                    │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Gutscheinbedingungen

Allgemeine Einschraenkungen

Gutscheine koennen verschiedene Einschraenkungen haben:

BedingungBeschreibung
GueltigkeitszeitraumVon-Bis Datum
Maximale EinloesungenBegrenzte Anzahl gesamt
MindestbestellwertMinimum-Betrag erforderlich
Anwendbare PlaeneNur fuer bestimmte Plaene

Plan-Einschraenkungen

Manche Gutscheine gelten nur fuer bestimmte Plaene:

GutscheinTrialBasicMax
WELCOME20NeinJaJa
MAXDEALNeinNeinJa
TESTFREIJaNeinNein

Mindestbestellwert

Bei Gutscheinen mit Mindestbestellwert:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Gutscheincode "BIGDEAL" erfordert einen Mindestbestellwert    │
│  von 100,00 EUR.                                               │
│                                                                 │
│  Aktuelle Bestellsumme: 75,00 EUR                              │
│                                                                 │
│  [!] Bitte fuegen Sie weitere Lizenzen hinzu oder waehlen     │
│      Sie einen anderen Gutschein.                              │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Validierung

Pruefungsschritte

Bei der Einloesung eines Gutscheins werden folgende Pruefungen durchgefuehrt:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                  VALIDIERUNGSSCHRITTE                           │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  1. Code existiert?                                            │
│     └── [✓] Gutschein in Datenbank gefunden                    │
│                                                                 │
│  2. Noch aktiv?                                                │
│     └── [✓] Gutschein ist nicht deaktiviert                    │
│                                                                 │
│  3. Im Gueltigkeitszeitraum?                                   │
│     ├── [✓] Startdatum erreicht                                │
│     └── [✓] Enddatum nicht ueberschritten                      │
│                                                                 │
│  4. Einloesungen verfuegbar?                                   │
│     └── [✓] Maximum noch nicht erreicht                        │
│                                                                 │
│  5. Plan anwendbar?                                            │
│     └── [✓] Gutschein gilt fuer gewaehlten Plan                │
│                                                                 │
│  6. Mindestbestellwert erreicht?                               │
│     └── [✓] Bestellsumme >= Mindestbetrag                      │
│                                                                 │
│  => Gutschein gueltig, Rabatt wird angewendet                  │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Fehlermeldungen

FehlerBedeutungLoesung
"Ungueltiger Gutscheincode"Code nicht gefundenCode pruefen, korrekt eingeben
"Gutschein nicht mehr gueltig"Abgelaufen oder deaktiviertAnderen Code verwenden
"Nicht fuer diesen Plan"Plan nicht berechtigtPlan wechseln oder anderen Code
"Mindestbestellwert nicht erreicht"Zu geringe BestellsummeMehr Lizenzen hinzufuegen
"Maximale Einloesungen erreicht"Code ausgeschoepftAnderen Code verwenden

Rabattberechnung

Prozentuale Rabatte

Beispiel: 20% Rabatt auf 100,00 EUR Netto

Zwischensumme:               100,00 EUR
Rabatt (20%):               - 20,00 EUR
                            ───────────
Netto nach Rabatt:            80,00 EUR
MwSt (19%):                   15,20 EUR
                            ───────────
Gesamt:                       95,20 EUR

Fixbetrag-Rabatte

Beispiel: 50,00 EUR Rabatt auf 100,00 EUR Netto

Zwischensumme:               100,00 EUR
Rabatt (Fixbetrag):         - 50,00 EUR
                            ───────────
Netto nach Rabatt:            50,00 EUR
MwSt (19%):                    9,50 EUR
                            ───────────
Gesamt:                       59,50 EUR

Maximaler Rabatt

Der Rabatt kann nie hoeher sein als der Bestellwert:

Beispiel: 100,00 EUR Rabatt auf 50,00 EUR Netto

Zwischensumme:                50,00 EUR
Rabatt (max. 50,00 EUR):    - 50,00 EUR
                            ───────────
Netto nach Rabatt:             0,00 EUR
MwSt (19%):                    0,00 EUR
                            ───────────
Gesamt:                        0,00 EUR

Gutschein in Rechnung

Nach der Registrierung erscheint der Gutschein auf der Rechnung:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                      RECHNUNG                                   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Rechnungsnummer: INV-2026-0001                                │
│  Datum: 02.02.2026                                             │
│                                                                 │
│  Position                              Menge    Preis   Summe  │
│  ────────────────────────────────────  ─────    ─────   ─────  │
│  KlarKonform Basic Plan                1        XX,XX   XX,XX  │
│  Microsoft 365 Business Basic          3        X,XX    XX,XX  │
│  Microsoft 365 Business Standard       2        Y,YY    YY,YY  │
│                                                        ───────  │
│                                        Zwischensumme:  ZZ,ZZ   │
│                                                                 │
│  Gutschein: WELCOME20                                          │
│  (20% Rabatt - einmalig)                              - AA,AA  │
│                                                        ───────  │
│                                               Netto:   BB,BB   │
│                                           MwSt 19%:    CC,CC   │
│                                                        ───────  │
│                                              Gesamt:   DD,DD   │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Kombinationsregeln

Mehrere Gutscheine

  • Pro Registrierung kann nur ein Gutscheincode verwendet werden
  • Gutscheine koennen nicht miteinander kombiniert werden

Mit anderen Rabatten

RabattartKombinierbar
GutscheincodeNein (nur einer)
MengenrabattJa
JahresrabattJa

Haeufige Fragen

Kann ich den Gutschein spaeter eingeben?

Nein, der Gutschein muss bei der Registrierung eingegeben werden. Eine nachtraegliche Anwendung ist nicht moeglich.

Was passiert mit wiederkehrenden Rabatten?

Bei wiederkehrenden Rabatten wird der Rabatt automatisch fuer die definierten Monate angewendet:

Monat 1: Rechnung mit Rabatt
Monat 2: Rechnung mit Rabatt
Monat 3: Rechnung mit Rabatt (letzter Monat)
Monat 4: Rechnung ohne Rabatt (Rabatt abgelaufen)

Gibt es Neukundengutscheine?

Ja, aktuelle Gutscheincodes finden Sie:

  • Auf der Startseite
  • In unserem Newsletter
  • Bei Partner-Aktionen

Kann ich einen Gutschein zurueckgeben?

Nein, bereits eingeloeste Gutscheine koennen nicht zurueckgegeben oder uebertragen werden.

Fuer Administratoren

Gutscheine erstellen

Administratoren koennen Gutscheine ueber das Backend erstellen. Kontaktieren Sie den Support, um neue Gutscheincodes anzulegen.

Bei der Erstellung werden folgende Angaben benoetigt:

  • Code (eindeutig, wird automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt)
  • Rabatttyp (Fixbetrag oder Prozent)
  • Rabattwert
  • Dauertyp (Einmalig, Wiederkehrend oder Dauerhaft)
  • Gueltigkeitszeitraum
  • Maximale Einloesungen
  • Anwendbare Plaene
  • Mindestbestellwert