Onboarding
Gutscheine & Rabatte
Verwendung von Gutscheincodes und Rabatten bei der Registrierung
KlarKonform unterstuetzt ein flexibles Gutscheinsystem, mit dem Sie bei der Registrierung Rabatte erhalten koennen. Diese Seite erklaert die verschiedenen Gutscheintypen und deren Anwendung.
Gutschein einloesen
Wo wird der Gutschein eingegeben?
Der Gutscheincode wird waehrend der Registrierung im Preisbereich eingegeben:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PREISZUSAMMENFASSUNG │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Plan: Basic XX,XX EUR / Monat │
│ │
│ Lizenzen: │
│ 3x Business Basic @ X,XX EUR = XX,XX EUR │
│ 2x Business Standard @ Y,YY EUR = YY,YY EUR │
│ ───────── │
│ Zwischensumme: ZZ,ZZ EUR │
│ │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Gutscheincode: [CODE2026_____] [Einloesen] │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Rabatt (CODE2026): - 10,00 EUR │
│ ───────── │
│ Netto: AA,AA EUR │
│ MwSt (19%): BB,BB EUR │
│ ───────── │
│ GESAMT: CC,CC EUR / Monat │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘Schritte zur Einloesung
-
Code eingeben
- Geben Sie den Gutscheincode in das Feld ein
- Gross-/Kleinschreibung wird ignoriert
-
Einloesen klicken
- Das System prueft den Code in Echtzeit
- Bei Erfolg wird der Rabatt angezeigt
-
Rabatt pruefen
- Der Rabatt wird in der Preisaufstellung gezeigt
- Bei Problemen erscheint eine Fehlermeldung
Gutscheintypen
Rabattarten
KlarKonform unterstuetzt verschiedene Rabatttypen:
| Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Prozent | Prozentualer Rabatt auf den Gesamtbetrag | 10% Rabatt |
| Fixbetrag | Fester Euro-Betrag als Rabatt | 50,00 EUR Rabatt |
Gueltigkeitsdauer
| Dauer-Typ | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Einmalig | Rabatt gilt nur fuer die erste Zahlung | 50 EUR einmalig |
| Wiederkehrend | Rabatt gilt fuer X Monate | 10% fuer 6 Monate |
| Dauerhaft | Rabatt gilt fuer gesamte Laufzeit | 5% dauerhaft |
Beispiele
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ GUTSCHEIN-BEISPIELE │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WELCOME20 │
│ ├── Typ: Prozent │
│ ├── Wert: 20% │
│ ├── Dauer: Einmalig │
│ └── Beschreibung: "20% Rabatt (einmalig)" │
│ │
│ PARTNER50 │
│ ├── Typ: Fixbetrag │
│ ├── Wert: 50,00 EUR │
│ ├── Dauer: Wiederkehrend (3 Monate) │
│ └── Beschreibung: "50 EUR Rabatt fuer 3 Monate" │
│ │
│ VIPKUNDE │
│ ├── Typ: Prozent │
│ ├── Wert: 15% │
│ ├── Dauer: Dauerhaft │
│ └── Beschreibung: "15% Rabatt (dauerhaft)" │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘Gutscheinbedingungen
Allgemeine Einschraenkungen
Gutscheine koennen verschiedene Einschraenkungen haben:
| Bedingung | Beschreibung |
|---|---|
| Gueltigkeitszeitraum | Von-Bis Datum |
| Maximale Einloesungen | Begrenzte Anzahl gesamt |
| Mindestbestellwert | Minimum-Betrag erforderlich |
| Anwendbare Plaene | Nur fuer bestimmte Plaene |
Plan-Einschraenkungen
Manche Gutscheine gelten nur fuer bestimmte Plaene:
| Gutschein | Trial | Basic | Max |
|---|---|---|---|
| WELCOME20 | Nein | Ja | Ja |
| MAXDEAL | Nein | Nein | Ja |
| TESTFREI | Ja | Nein | Nein |
Mindestbestellwert
Bei Gutscheinen mit Mindestbestellwert:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Gutscheincode "BIGDEAL" erfordert einen Mindestbestellwert │
│ von 100,00 EUR. │
│ │
│ Aktuelle Bestellsumme: 75,00 EUR │
│ │
│ [!] Bitte fuegen Sie weitere Lizenzen hinzu oder waehlen │
│ Sie einen anderen Gutschein. │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘Validierung
Pruefungsschritte
Bei der Einloesung eines Gutscheins werden folgende Pruefungen durchgefuehrt:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VALIDIERUNGSSCHRITTE │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 1. Code existiert? │
│ └── [✓] Gutschein in Datenbank gefunden │
│ │
│ 2. Noch aktiv? │
│ └── [✓] Gutschein ist nicht deaktiviert │
│ │
│ 3. Im Gueltigkeitszeitraum? │
│ ├── [✓] Startdatum erreicht │
│ └── [✓] Enddatum nicht ueberschritten │
│ │
│ 4. Einloesungen verfuegbar? │
│ └── [✓] Maximum noch nicht erreicht │
│ │
│ 5. Plan anwendbar? │
│ └── [✓] Gutschein gilt fuer gewaehlten Plan │
│ │
│ 6. Mindestbestellwert erreicht? │
│ └── [✓] Bestellsumme >= Mindestbetrag │
│ │
│ => Gutschein gueltig, Rabatt wird angewendet │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘Fehlermeldungen
| Fehler | Bedeutung | Loesung |
|---|---|---|
| "Ungueltiger Gutscheincode" | Code nicht gefunden | Code pruefen, korrekt eingeben |
| "Gutschein nicht mehr gueltig" | Abgelaufen oder deaktiviert | Anderen Code verwenden |
| "Nicht fuer diesen Plan" | Plan nicht berechtigt | Plan wechseln oder anderen Code |
| "Mindestbestellwert nicht erreicht" | Zu geringe Bestellsumme | Mehr Lizenzen hinzufuegen |
| "Maximale Einloesungen erreicht" | Code ausgeschoepft | Anderen Code verwenden |
Rabattberechnung
Prozentuale Rabatte
Beispiel: 20% Rabatt auf 100,00 EUR Netto
Zwischensumme: 100,00 EUR
Rabatt (20%): - 20,00 EUR
───────────
Netto nach Rabatt: 80,00 EUR
MwSt (19%): 15,20 EUR
───────────
Gesamt: 95,20 EURFixbetrag-Rabatte
Beispiel: 50,00 EUR Rabatt auf 100,00 EUR Netto
Zwischensumme: 100,00 EUR
Rabatt (Fixbetrag): - 50,00 EUR
───────────
Netto nach Rabatt: 50,00 EUR
MwSt (19%): 9,50 EUR
───────────
Gesamt: 59,50 EURMaximaler Rabatt
Der Rabatt kann nie hoeher sein als der Bestellwert:
Beispiel: 100,00 EUR Rabatt auf 50,00 EUR Netto
Zwischensumme: 50,00 EUR
Rabatt (max. 50,00 EUR): - 50,00 EUR
───────────
Netto nach Rabatt: 0,00 EUR
MwSt (19%): 0,00 EUR
───────────
Gesamt: 0,00 EURGutschein in Rechnung
Nach der Registrierung erscheint der Gutschein auf der Rechnung:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ RECHNUNG │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Rechnungsnummer: INV-2026-0001 │
│ Datum: 02.02.2026 │
│ │
│ Position Menge Preis Summe │
│ ──────────────────────────────────── ───── ───── ───── │
│ KlarKonform Basic Plan 1 XX,XX XX,XX │
│ Microsoft 365 Business Basic 3 X,XX XX,XX │
│ Microsoft 365 Business Standard 2 Y,YY YY,YY │
│ ─────── │
│ Zwischensumme: ZZ,ZZ │
│ │
│ Gutschein: WELCOME20 │
│ (20% Rabatt - einmalig) - AA,AA │
│ ─────── │
│ Netto: BB,BB │
│ MwSt 19%: CC,CC │
│ ─────── │
│ Gesamt: DD,DD │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘Kombinationsregeln
Mehrere Gutscheine
- Pro Registrierung kann nur ein Gutscheincode verwendet werden
- Gutscheine koennen nicht miteinander kombiniert werden
Mit anderen Rabatten
| Rabattart | Kombinierbar |
|---|---|
| Gutscheincode | Nein (nur einer) |
| Mengenrabatt | Ja |
| Jahresrabatt | Ja |
Haeufige Fragen
Kann ich den Gutschein spaeter eingeben?
Nein, der Gutschein muss bei der Registrierung eingegeben werden. Eine nachtraegliche Anwendung ist nicht moeglich.
Was passiert mit wiederkehrenden Rabatten?
Bei wiederkehrenden Rabatten wird der Rabatt automatisch fuer die definierten Monate angewendet:
Monat 1: Rechnung mit Rabatt
Monat 2: Rechnung mit Rabatt
Monat 3: Rechnung mit Rabatt (letzter Monat)
Monat 4: Rechnung ohne Rabatt (Rabatt abgelaufen)Gibt es Neukundengutscheine?
Ja, aktuelle Gutscheincodes finden Sie:
- Auf der Startseite
- In unserem Newsletter
- Bei Partner-Aktionen
Kann ich einen Gutschein zurueckgeben?
Nein, bereits eingeloeste Gutscheine koennen nicht zurueckgegeben oder uebertragen werden.
Fuer Administratoren
Gutscheine erstellen
Administratoren koennen Gutscheine ueber das Backend erstellen. Kontaktieren Sie den Support, um neue Gutscheincodes anzulegen.
Bei der Erstellung werden folgende Angaben benoetigt:
- Code (eindeutig, wird automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt)
- Rabatttyp (Fixbetrag oder Prozent)
- Rabattwert
- Dauertyp (Einmalig, Wiederkehrend oder Dauerhaft)
- Gueltigkeitszeitraum
- Maximale Einloesungen
- Anwendbare Plaene
- Mindestbestellwert