KlarKonform Docs

Typische Fehler vermeiden

Haeufige Fehler bei Registrierung und Onboarding und wie Sie diese vermeiden

Diese Seite beschreibt haeufige Fehler bei der Registrierung und dem Onboarding sowie Loesungen dazu.

Registrierung

Fehler 1: Falschen Tenant-Namen waehlen

Problem: Der Tenant-Name kann nach der Erstellung nicht geaendert werden.

Falsch:

Tenant-Name: testfirma123
(Temporaerer Name fuer den Test)

Spaeter: "Koennen wir das aendern?"
=> Nein, nicht moeglich!

Richtig:

Tenant-Name: meinefirma-gmbh
(Endgueltiger, professioneller Name)

Merke: Waehlen Sie Ihren Tenant-Namen so, als waere es Ihre E-Mail-Domain. Der Name erscheint in URLs, E-Mails und SharePoint-Adressen.


Fehler 2: Falsche E-Mail-Adresse angeben

Problem: Wichtige Informationen gehen verloren.

Falsch:

E-Mail: privat@gmail.com
(Private E-Mail statt geschaeftlich)

Richtig:

E-Mail: admin@meinefirma.de
(Geschaeftliche E-Mail mit regelmässigem Zugriff)

Tipp: Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die auch waehrend Urlaub oder Krankheit gelesen wird (z.B. eine Verteiler-Adresse).


Fehler 3: Zu wenige Lizenzen bestellen

Problem: Nachbestellung ist aufwaendiger als Erstbestellung.

Falsch:

Bestellung: 3 Lizenzen
(Fuer aktuelle Mitarbeiter)

Naechsten Monat: 2 neue Mitarbeiter
=> Nachbestellung erforderlich

Richtig:

Bestellung: 5 Lizenzen
(Mit Reserve fuer Wachstum)

Ungenutzte Lizenzen: Koennen spaeter zugewiesen werden

Fehler 4: Mindestbestellwert fuer Gutschein ignorieren

Problem: Gutschein wird nicht akzeptiert.

Falsch:

Gutschein: BIGDEAL (Mindestbestellwert 100 EUR)
Bestellung: 75 EUR

=> Fehlermeldung: "Mindestbestellwert nicht erreicht"

Richtig:

Vor Eingabe des Gutscheins:
1. Mindestbestellwert pruefen
2. Ggf. Bestellung anpassen
3. Dann Gutschein eingeben

Fehler 5: Registrierung ohne Admin-Konto

Problem: Spaeter kann niemand das Onboarding durchfuehren.

Falsch:

Registrierung durch: Sekretariat
(Kein Zugang zum M365 Admin-Bereich)

Onboarding spaeter: "Ich bin kein Global Admin..."

Richtig:

Registrierung durch: IT-Administrator
ODER
Mit IT-Administrator abstimmen, wer Onboarding durchfuehrt

Onboarding

Fehler 6: Mit falschem Konto anmelden

Problem: Onboarding kann nicht fortgesetzt werden.

Falsch:

Anmeldung: max@privatefirma.de
(Falscher Tenant oder kein Global Admin)

=> "Sie sind kein Global Administrator"

Richtig:

Anmeldung: admin@registriertefirma.onmicrosoft.com
(Global Admin des registrierten Tenants)

Pruefen: Vor dem Onboarding sicherstellen, dass Sie im richtigen Tenant angemeldet sind und Global Admin-Rechte haben.


Problem: Consent wird nicht erkannt.

Falsch:

1. Onboarding in Browser A starten
2. Microsoft-Consent in Browser B durchfuehren
3. Zurueck zu Browser A

=> Consent nicht erkannt

Richtig:

1. Onboarding in Browser A starten
2. Microsoft-Consent in Browser A durchfuehren (neuer Tab)
3. Zurueck zum Onboarding-Tab

=> Consent erkannt

Fehler 8: Popup-Blocker aktiv

Problem: Microsoft-Anmeldeseite wird nicht geoeffnet.

Symptom:

Klick auf "Organisation registrieren"
=> Nichts passiert
=> Oder: Popup-Warnung im Browser

Loesung:

1. Popup-Blocker fuer klarkonform.de deaktivieren
2. Popup-Blocker fuer microsoftonline.com deaktivieren
3. Seite neu laden
4. Erneut versuchen

Problem: Consent wird durch Timeout abgebrochen.

Falsch:

1. "Organisation registrieren" klicken
2. Bei Microsoft anmelden
3. MFA-Code suchen (dauert zu lange)
4. Timeout
5. Consent nicht erteilt

Richtig:

1. MFA-Geraet bereithalten
2. "Organisation registrieren" klicken
3. Schnell anmelden und MFA eingeben
4. Consent erteilen

Fehler 10: GDAP ohne Verstaendnis ueberspringen

Problem: Wichtige Support-Option nicht genutzt.

Falsch:

GDAP-Schritt: "Was ist das? Egal, ueberspringen."

Spaeter: Komplexes Problem, Support braucht Zugriff
=> GDAP muss nachtraeglich eingerichtet werden

Richtig:

GDAP-Schritt:
1. GDAP-Erklaerung lesen
2. Abwaegen: Brauchen wir erweiterten Support?
3. Bewusste Entscheidung fuer oder gegen GDAP

Fehler 11: Browser-Cache bei Problemen ignorieren

Problem: Alte Daten verursachen Fehler.

Symptom:

Onboarding zeigt falschen Status
ODER
Berechtigungen werden nicht erkannt
ODER
Seite laedt nicht richtig

Loesung:

1. Browser-Cache loeschen
   - Chrome: Ctrl+Shift+Delete
   - Firefox: Ctrl+Shift+Delete
   - Edge: Ctrl+Shift+Delete

2. Cookies fuer klarkonform.de loeschen

3. Browser komplett schliessen und neu starten

4. Erneut anmelden

Fehler 12: Onboarding in mehreren Tabs

Problem: Inkonsistenter Zustand.

Falsch:

Tab 1: Onboarding Schritt 2
Tab 2: Onboarding Schritt 1 (versehentlich geoeffnet)
Tab 2: Aktion durchfuehren

=> Konflikte, unerwartetes Verhalten

Richtig:

Nur ein Tab fuer das Onboarding verwenden
Bei Problemen: Alle Tabs schliessen, neu starten

Domain-Konfiguration

Fehler 13: DNS-Records falsch kopieren

Problem: Domain-Verifizierung schlaegt fehl.

Falsch:

TXT-Record: MS=ms12345678 (ohne Leerzeichen)
Eingegeben: MS= ms12345678 (mit Leerzeichen)

=> Verifizierung fehlgeschlagen

Richtig:

DNS-Records exakt kopieren
- Keine zusaetzlichen Leerzeichen
- Keine Anfuehrungszeichen (ausser erforderlich)
- Gross-/Kleinschreibung beachten

Fehler 14: DNS-Propagation nicht abwarten

Problem: Verifizierung direkt nach DNS-Aenderung.

Falsch:

1. DNS-Record beim Provider hinzufuegen
2. Sofort "Verifizieren" klicken
3. Fehler: "Record nicht gefunden"

Richtig:

1. DNS-Record beim Provider hinzufuegen
2. 15-60 Minuten warten
3. Verifizierung erneut versuchen
4. Bei Bedarf bis zu 48 Stunden warten

Fehler 15: MX-Records fuer E-Mail vergessen

Problem: E-Mails kommen nicht an.

Falsch:

Custom-Domain hinzugefuegt: meinefirma.de
Nur TXT-Record fuer Verifizierung gesetzt

=> E-Mail funktioniert nicht

Richtig:

Nach Domain-Verifizierung alle DNS-Records setzen:
- MX-Record (E-Mail-Routing)
- CNAME autodiscover (Outlook-Konfiguration)
- TXT SPF (E-Mail-Authentifizierung)
- CNAME DKIM (E-Mail-Signatur)

Gutscheine

Fehler 16: Gutschein nach Registrierung einloesen wollen

Problem: Gutscheine sind nur bei der Registrierung gueltig.

Falsch:

Registrierung: Ohne Gutschein abgeschlossen
Spaeter: "Ich habe einen Gutscheincode gefunden..."

=> Nachtraegliche Anwendung nicht moeglich

Richtig:

Vor der Registrierung:
1. Nach Gutscheincodes suchen
2. Code bei der Registrierung eingeben

Fehler 17: Gutschein fuer falschen Plan

Problem: Gutschein wird nicht akzeptiert.

Falsch:

Gutschein: MAXDEAL (nur fuer Max-Plan)
Gewaehlter Plan: Basic

=> "Gutschein ist nicht fuer diesen Plan gueltig"

Richtig:

Vor Eingabe pruefen:
- Fuer welche Plaene gilt der Gutschein?
- Passt der Gutschein zu meiner Planauswahl?

Checkliste: Fehler vermeiden

Vor der Registrierung

  • Tenant-Namen sorgfaeltig gewaehlt
  • Geschaeftliche E-Mail-Adresse
  • Global Admin fuer Onboarding identifiziert
  • Lizenzbedarf realistisch geschaetzt
  • Gutscheincodes vorhanden?

Waehrend der Registrierung

  • Alle Pflichtfelder ausgefuellt
  • Tenant-Verfuegbarkeit geprueft
  • Gutschein korrekt eingegeben
  • Preiszusammenfassung geprueft
  • AGB und MCA gelesen und akzeptiert

Beim Onboarding

  • Mit richtigem Konto angemeldet
  • Global Admin-Rechte vorhanden
  • Popup-Blocker deaktiviert
  • MFA-Geraet bereit
  • Ein Browser/Tab verwenden

Nach dem Onboarding

  • Dashboard erreichbar
  • Benutzer synchronisiert
  • Sicherheitsgruppen erstellt
  • E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren