Typische Fehler vermeiden
Haeufige Fehler bei Registrierung und Onboarding und wie Sie diese vermeiden
Diese Seite beschreibt haeufige Fehler bei der Registrierung und dem Onboarding sowie Loesungen dazu.
Registrierung
Fehler 1: Falschen Tenant-Namen waehlen
Problem: Der Tenant-Name kann nach der Erstellung nicht geaendert werden.
Falsch:
Tenant-Name: testfirma123
(Temporaerer Name fuer den Test)
Spaeter: "Koennen wir das aendern?"
=> Nein, nicht moeglich!Richtig:
Tenant-Name: meinefirma-gmbh
(Endgueltiger, professioneller Name)Merke: Waehlen Sie Ihren Tenant-Namen so, als waere es Ihre E-Mail-Domain. Der Name erscheint in URLs, E-Mails und SharePoint-Adressen.
Fehler 2: Falsche E-Mail-Adresse angeben
Problem: Wichtige Informationen gehen verloren.
Falsch:
E-Mail: privat@gmail.com
(Private E-Mail statt geschaeftlich)Richtig:
E-Mail: admin@meinefirma.de
(Geschaeftliche E-Mail mit regelmässigem Zugriff)Tipp: Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die auch waehrend Urlaub oder Krankheit gelesen wird (z.B. eine Verteiler-Adresse).
Fehler 3: Zu wenige Lizenzen bestellen
Problem: Nachbestellung ist aufwaendiger als Erstbestellung.
Falsch:
Bestellung: 3 Lizenzen
(Fuer aktuelle Mitarbeiter)
Naechsten Monat: 2 neue Mitarbeiter
=> Nachbestellung erforderlichRichtig:
Bestellung: 5 Lizenzen
(Mit Reserve fuer Wachstum)
Ungenutzte Lizenzen: Koennen spaeter zugewiesen werdenFehler 4: Mindestbestellwert fuer Gutschein ignorieren
Problem: Gutschein wird nicht akzeptiert.
Falsch:
Gutschein: BIGDEAL (Mindestbestellwert 100 EUR)
Bestellung: 75 EUR
=> Fehlermeldung: "Mindestbestellwert nicht erreicht"Richtig:
Vor Eingabe des Gutscheins:
1. Mindestbestellwert pruefen
2. Ggf. Bestellung anpassen
3. Dann Gutschein eingebenFehler 5: Registrierung ohne Admin-Konto
Problem: Spaeter kann niemand das Onboarding durchfuehren.
Falsch:
Registrierung durch: Sekretariat
(Kein Zugang zum M365 Admin-Bereich)
Onboarding spaeter: "Ich bin kein Global Admin..."Richtig:
Registrierung durch: IT-Administrator
ODER
Mit IT-Administrator abstimmen, wer Onboarding durchfuehrtOnboarding
Fehler 6: Mit falschem Konto anmelden
Problem: Onboarding kann nicht fortgesetzt werden.
Falsch:
Anmeldung: max@privatefirma.de
(Falscher Tenant oder kein Global Admin)
=> "Sie sind kein Global Administrator"Richtig:
Anmeldung: admin@registriertefirma.onmicrosoft.com
(Global Admin des registrierten Tenants)Pruefen: Vor dem Onboarding sicherstellen, dass Sie im richtigen Tenant angemeldet sind und Global Admin-Rechte haben.
Fehler 7: Admin Consent im falschen Browser
Problem: Consent wird nicht erkannt.
Falsch:
1. Onboarding in Browser A starten
2. Microsoft-Consent in Browser B durchfuehren
3. Zurueck zu Browser A
=> Consent nicht erkanntRichtig:
1. Onboarding in Browser A starten
2. Microsoft-Consent in Browser A durchfuehren (neuer Tab)
3. Zurueck zum Onboarding-Tab
=> Consent erkanntFehler 8: Popup-Blocker aktiv
Problem: Microsoft-Anmeldeseite wird nicht geoeffnet.
Symptom:
Klick auf "Organisation registrieren"
=> Nichts passiert
=> Oder: Popup-Warnung im BrowserLoesung:
1. Popup-Blocker fuer klarkonform.de deaktivieren
2. Popup-Blocker fuer microsoftonline.com deaktivieren
3. Seite neu laden
4. Erneut versuchenFehler 9: MFA-Timeout waehrend Admin Consent
Problem: Consent wird durch Timeout abgebrochen.
Falsch:
1. "Organisation registrieren" klicken
2. Bei Microsoft anmelden
3. MFA-Code suchen (dauert zu lange)
4. Timeout
5. Consent nicht erteiltRichtig:
1. MFA-Geraet bereithalten
2. "Organisation registrieren" klicken
3. Schnell anmelden und MFA eingeben
4. Consent erteilenFehler 10: GDAP ohne Verstaendnis ueberspringen
Problem: Wichtige Support-Option nicht genutzt.
Falsch:
GDAP-Schritt: "Was ist das? Egal, ueberspringen."
Spaeter: Komplexes Problem, Support braucht Zugriff
=> GDAP muss nachtraeglich eingerichtet werdenRichtig:
GDAP-Schritt:
1. GDAP-Erklaerung lesen
2. Abwaegen: Brauchen wir erweiterten Support?
3. Bewusste Entscheidung fuer oder gegen GDAPFehler 11: Browser-Cache bei Problemen ignorieren
Problem: Alte Daten verursachen Fehler.
Symptom:
Onboarding zeigt falschen Status
ODER
Berechtigungen werden nicht erkannt
ODER
Seite laedt nicht richtigLoesung:
1. Browser-Cache loeschen
- Chrome: Ctrl+Shift+Delete
- Firefox: Ctrl+Shift+Delete
- Edge: Ctrl+Shift+Delete
2. Cookies fuer klarkonform.de loeschen
3. Browser komplett schliessen und neu starten
4. Erneut anmeldenFehler 12: Onboarding in mehreren Tabs
Problem: Inkonsistenter Zustand.
Falsch:
Tab 1: Onboarding Schritt 2
Tab 2: Onboarding Schritt 1 (versehentlich geoeffnet)
Tab 2: Aktion durchfuehren
=> Konflikte, unerwartetes VerhaltenRichtig:
Nur ein Tab fuer das Onboarding verwenden
Bei Problemen: Alle Tabs schliessen, neu startenDomain-Konfiguration
Fehler 13: DNS-Records falsch kopieren
Problem: Domain-Verifizierung schlaegt fehl.
Falsch:
TXT-Record: MS=ms12345678 (ohne Leerzeichen)
Eingegeben: MS= ms12345678 (mit Leerzeichen)
=> Verifizierung fehlgeschlagenRichtig:
DNS-Records exakt kopieren
- Keine zusaetzlichen Leerzeichen
- Keine Anfuehrungszeichen (ausser erforderlich)
- Gross-/Kleinschreibung beachtenFehler 14: DNS-Propagation nicht abwarten
Problem: Verifizierung direkt nach DNS-Aenderung.
Falsch:
1. DNS-Record beim Provider hinzufuegen
2. Sofort "Verifizieren" klicken
3. Fehler: "Record nicht gefunden"Richtig:
1. DNS-Record beim Provider hinzufuegen
2. 15-60 Minuten warten
3. Verifizierung erneut versuchen
4. Bei Bedarf bis zu 48 Stunden wartenFehler 15: MX-Records fuer E-Mail vergessen
Problem: E-Mails kommen nicht an.
Falsch:
Custom-Domain hinzugefuegt: meinefirma.de
Nur TXT-Record fuer Verifizierung gesetzt
=> E-Mail funktioniert nichtRichtig:
Nach Domain-Verifizierung alle DNS-Records setzen:
- MX-Record (E-Mail-Routing)
- CNAME autodiscover (Outlook-Konfiguration)
- TXT SPF (E-Mail-Authentifizierung)
- CNAME DKIM (E-Mail-Signatur)Gutscheine
Fehler 16: Gutschein nach Registrierung einloesen wollen
Problem: Gutscheine sind nur bei der Registrierung gueltig.
Falsch:
Registrierung: Ohne Gutschein abgeschlossen
Spaeter: "Ich habe einen Gutscheincode gefunden..."
=> Nachtraegliche Anwendung nicht moeglichRichtig:
Vor der Registrierung:
1. Nach Gutscheincodes suchen
2. Code bei der Registrierung eingebenFehler 17: Gutschein fuer falschen Plan
Problem: Gutschein wird nicht akzeptiert.
Falsch:
Gutschein: MAXDEAL (nur fuer Max-Plan)
Gewaehlter Plan: Basic
=> "Gutschein ist nicht fuer diesen Plan gueltig"Richtig:
Vor Eingabe pruefen:
- Fuer welche Plaene gilt der Gutschein?
- Passt der Gutschein zu meiner Planauswahl?Checkliste: Fehler vermeiden
Vor der Registrierung
- Tenant-Namen sorgfaeltig gewaehlt
- Geschaeftliche E-Mail-Adresse
- Global Admin fuer Onboarding identifiziert
- Lizenzbedarf realistisch geschaetzt
- Gutscheincodes vorhanden?
Waehrend der Registrierung
- Alle Pflichtfelder ausgefuellt
- Tenant-Verfuegbarkeit geprueft
- Gutschein korrekt eingegeben
- Preiszusammenfassung geprueft
- AGB und MCA gelesen und akzeptiert
Beim Onboarding
- Mit richtigem Konto angemeldet
- Global Admin-Rechte vorhanden
- Popup-Blocker deaktiviert
- MFA-Geraet bereit
- Ein Browser/Tab verwenden
Nach dem Onboarding
- Dashboard erreichbar
- Benutzer synchronisiert
- Sicherheitsgruppen erstellt
- E-Mail-Benachrichtigungen funktionieren