Registrierung

Die Registrierung ist der erste Schritt zur Nutzung von KlarKonform. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen registrieren und welche Optionen Ihnen zur Verfuegung stehen.

Registrierungstypen

KlarKonform bietet zwei Registrierungswege:

Typ	Beschreibung	Fuer wen geeignet
Self-Service	Eigenstaendige Online-Registrierung	IT-affine Unternehmen
Beratung	Registrierung mit persoenlicher Beratung	Komplexe Anforderungen

Schritt-fuer-Schritt Anleitung

Schritt 1: Plan auswaehlen

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     PLANAUSWAHL                              │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐  ┌─────────────┐          │
│  │   TRIAL     │  │   BASIC     │  │    MAX      │          │
│  │             │  │             │  │             │          │
│  │  30 Tage    │  │  Basis-     │  │  Alle       │          │
│  │  kostenlos  │  │  funktionen │  │  Features   │          │
│  │  testen     │  │             │  │             │          │
│  │             │  │  ab X EUR   │  │  ab Y EUR   │          │
│  │             │  │  pro Monat  │  │  pro Monat  │          │
│  └─────────────┘  └─────────────┘  └─────────────┘          │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Plan	Features	Preis
Trial	Alle Features 30 Tage testen	Kostenlos
Basic	DSGVO-Modul, Backup, Grundfunktionen	Auf Anfrage
Max	Alle Module, Premium-Support, erweiterte Features	Auf Anfrage

Schritt 2: Unternehmensdaten erfassen

Folgende Daten werden benoetigt:

Feld	Beschreibung	Pflicht
Firmenname	Vollstaendiger Unternehmensname	Ja
Strasse	Strasse und Hausnummer	Ja
PLZ	Postleitzahl	Ja
Stadt	Ort	Ja
Land	Laenderauswahl	Ja
Ansprechpartner	Name des Hauptkontakts	Ja
E-Mail	Geschaeftliche E-Mail-Adresse	Ja
Telefon	Telefonnummer fuer Rueckfragen	Optional

Tipp: Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, auf die Sie regelmaessig Zugriff haben. Alle wichtigen Informationen werden an diese Adresse gesendet.

Schritt 3: Microsoft 365 Tenant konfigurieren

Tenant-Domain waehlen

Die Tenant-Domain ist Ihre eindeutige Microsoft 365 Adresse:

Format: [firmenname].onmicrosoft.com

Beispiele:
- meinefirma.onmicrosoft.com
- mustermann-gmbh.onmicrosoft.com
- beispiel365.onmicrosoft.com

Regeln fuer Tenant-Namen:

Nur Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche
Mindestens 2 Zeichen
Maximal 63 Zeichen
Muss weltweit eindeutig sein

Wichtig: Der Tenant-Name kann nach der Erstellung nicht mehr geaendert werden. Waehlen Sie sorgfaeltig!

Custom Domain (Optional)

Zusaetzlich zur Tenant-Domain koennen Sie eine eigene Domain hinzufuegen:

Beispiel:
- Tenant-Domain:  meinefirma.onmicrosoft.com
- Custom-Domain:  meinefirma.de

E-Mail-Adressen dann:
- max.mustermann@meinefirma.de
statt
- max.mustermann@meinefirma.onmicrosoft.com

Schritt 4: Lizenzen konfigurieren

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   LIZENZKONFIGURATION                        │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  Benutzeranzahl:  [____5____]                               │
│                                                              │
│  Lizenztypen:                                                │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────┐    │
│  │ [x] Microsoft 365 Business Basic      x 3           │    │
│  │ [x] Microsoft 365 Business Standard   x 2           │    │
│  │ [ ] Microsoft 365 Business Premium    x 0           │    │
│  │ [ ] Exchange Online Plan 1            x 0           │    │
│  └─────────────────────────────────────────────────────┘    │
│                                                              │
│  Zahlungsintervall:                                          │
│  ( ) Monatlich                                               │
│  (x) Jaehrlich (12% Ersparnis)                              │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Lizenztyp	Enthaltene Apps	Empfohlen fuer
Business Basic	Web-Apps, Exchange, Teams	Mitarbeiter mit einfachen Anforderungen
Business Standard	Desktop-Apps, Web-Apps, Exchange, Teams	Buero-Mitarbeiter
Business Premium	Alles aus Standard + Sicherheit	Fuehrungskraefte, IT
Exchange Online	Nur E-Mail	E-Mail-only Benutzer

Schritt 5: Benutzer anlegen (Optional)

Sie koennen bereits bei der Registrierung erste Benutzer anlegen:

Feld	Beschreibung
Vorname	Vorname des Benutzers
Nachname	Nachname des Benutzers
E-Mail	Wird automatisch generiert
Lizenz	Zuzuweisende Lizenz

Schritt 6: Admin-Konto festlegen

Das Administrator-Konto hat vollstaendige Kontrolle ueber den Tenant:

Admin-Konto:
- Benutzername:  admin@firmenname.onmicrosoft.com
- Passwort:      [Wird generiert oder selbst gewaehlt]

Sicherheitshinweis: Verwenden Sie ein starkes Passwort mit mindestens 12 Zeichen, Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Schritt 7: Bedingungen akzeptieren

Vor Abschluss der Registrierung muessen folgende Dokumente akzeptiert werden:

Dokument	Beschreibung
AGB	Allgemeine Geschaeftsbedingungen von KlarKonform
MCA	Microsoft Customer Agreement (fuer M365-Lizenzen)
AVV	Auftragsverarbeitungsvertrag gemaess Art. 28 DSGVO

Preiskalkulation

Die Preisberechnung erfolgt automatisch basierend auf:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   PREISBERECHNUNG                           │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  Lizenzkosten:                                               │
│    3x Business Basic    @  X,XX EUR =    XX,XX EUR          │
│    2x Business Standard @  Y,YY EUR =    YY,YY EUR          │
│                                      ─────────────          │
│                         Zwischensumme:   ZZ,ZZ EUR          │
│                                                              │
│  Plan-Gebuehr (Basic):                   AA,AA EUR          │
│                                                              │
│  Gutschein (CODE123):                  - BB,BB EUR          │
│                                      ─────────────          │
│                              Netto:      CC,CC EUR          │
│                         MwSt (19%):      DD,DD EUR          │
│                                      ─────────────          │
│                             GESAMT:      EE,EE EUR / Monat  │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nach der Registrierung

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie:

Bestaetigungs-E-Mail an die angegebene Adresse
Registrierungsnummer zur Referenz
Naechste Schritte zur Einrichtung

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              REGISTRIERUNG ERFOLGREICH                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  Vielen Dank fuer Ihre Registrierung!                       │
│                                                              │
│  Registrierungs-ID: REG-2026-XXXXX                          │
│                                                              │
│  Was passiert jetzt?                                         │
│                                                              │
│  1. Sie erhalten eine Bestaetigungs-E-Mail                  │
│  2. Unser Team prueft Ihre Registrierung                    │
│  3. Ihr M365-Tenant wird eingerichtet                       │
│  4. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail               │
│                                                              │
│  Bei Fragen: support@klarkonform.de                         │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Registrierungsstatus

Status	Beschreibung
Pending	Registrierung eingegangen, wird geprueft
Approved	Genehmigt, Tenant wird eingerichtet
Rejected	Abgelehnt (mit Begruendung)
Completed	Abgeschlossen, Tenant ist aktiv

Beratungsregistrierung

Wenn Sie eine persoenliche Beratung wuenschen:

Beratungstyp waehlen
- Telefonische Beratung
- Video-Call
- Vor-Ort-Termin
Kontaktaufnahme
- Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden
- Gemeinsame Konfiguration
- Individuelle Beratung zu Lizenzen
Registrierung mit Unterstuetzung
- Gemeinsames Ausfuellen der Formulare
- Erklaerung aller Optionen
- Optimale Lizenzkonfiguration

Self-Service: 1-2 Werktage
Mit Beratung: Nach Terminvereinbarung