Backup-Modul
Sichern Sie Ihre Microsoft 365-Daten automatisch und zuverlassig
Backup-Modul
Mit dem Backup-Modul sichern Sie alle wichtigen Microsoft 365-Daten Ihres Unternehmens automatisch und zuverlassig. So sind Ihre E-Mails, Dateien und Kontakte vor versehentlichem Loschen, Ransomware-Angriffen und anderen Datenverlusten geschutzt.
Was wird gesichert?
| Datenquelle | Was wird gesichert |
|---|---|
| Exchange Online | E-Mails mit Anhangen, Kalender |
| OneDrive for Business | Personliche Dateien und Ordner |
| SharePoint Online | Teamdateien und Dokumentbibliotheken |
| Kontakte | Globales Adressbuch |
| Geschaftliche Unterhaltungen (optional) |
Speicheroptionen
Sie konnen wahlen, wo Ihre Backups gespeichert werden:
- Cloud-Speicher (S3) - AWS, Hetzner oder andere S3-kompatible Anbieter
- Eigener Server (SFTP) - Ihr eigener Backup-Server oder NAS-System
Wie lange werden Backups aufbewahrt?
Die Aufbewahrungsdauer konnen Sie frei wahlen:
| Empfehlung | Zeitraum | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Standard | 30-90 Tage | Allgemeiner Schutz vor Datenverlust |
| Erweitert | 1-3 Jahre | Langerfristige Archivierung |
| Gesetzlich | 6-10 Jahre | Steuerrelevante Unterlagen (HGB) |
Erste Schritte
1. Backup einrichten
- Offnen Sie Einstellungen im Hauptmenu
- Wahlen Sie Backup in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf Neue Konfiguration
- Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Tagliches Backup")
- Wahlen Sie Ihren Speicherort (S3 oder SFTP)
- Wahlen Sie die Datenquellen (E-Mail, OneDrive, etc.)
- Legen Sie die Aufbewahrungsdauer fest
- Klicken Sie auf Verbindung testen
- Speichern Sie die Konfiguration
2. Erstes Backup starten
- Wahlen Sie Ihre neue Konfiguration aus der Liste
- Klicken Sie auf Jetzt sichern
- Verfolgen Sie den Fortschritt in der Statusanzeige
Das erste Backup kann je nach Datenmenge einige Stunden dauern. Folgende Backups sind deutlich schneller, da nur Anderungen gesichert werden.
3. Automatische Backups aktivieren
- Offnen Sie Ihre Backup-Konfiguration
- Aktivieren Sie Automatisches Backup
- Wahlen Sie den Zeitplan (z.B. taglich um 02:00 Uhr)
- Speichern Sie die Einstellungen
Backup-Status verstehen
In der Ubersicht sehen Sie den Status Ihrer Backups:
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| Wartend | Backup ist geplant und wartet auf Ausfuhrung |
| Laufend | Backup wird gerade ausgefuhrt |
| Erfolgreich | Alle Daten wurden vollstandig gesichert |
| Teilweise | Einige Elemente konnten nicht gesichert werden |
| Fehlgeschlagen | Das Backup konnte nicht abgeschlossen werden |
Vorteile des Backup-Moduls
Schnelle Folge-Backups
Nach dem ersten vollstandigen Backup werden nur noch Anderungen gesichert. Das spart Zeit und Speicherplatz:
- Erstes Backup: Alle Daten (kann mehrere Stunden dauern)
- Folgende Backups: Nur Anderungen (meist in Minuten fertig)
Parallele Verarbeitung
Mehrere Postfacher und SharePoint-Sites werden gleichzeitig gesichert. Das reduziert die Backup-Dauer erheblich.
Automatische Wiederaufnahme
Falls ein Backup unterbrochen wird (z.B. durch Netzwerkprobleme), wird es automatisch an der letzten Position fortgesetzt. Es gehen keine Daten verloren.
Prufung der Vollstandigkeit
Nach jedem Backup wird automatisch gepruft, ob alle Daten korrekt gesichert wurden. Sie sehen in der Ubersicht, ob das Backup vollstandig ist.
Sicherheit
Ihre Zugangsdaten sind geschutzt
Zugangsdaten fur den Backup-Speicher werden in einem sicheren Tresor gespeichert, nicht in der normalen Datenbank. Nur das Backup-System selbst kann darauf zugreifen.
Verschlusselte Ubertragung
Alle Daten werden verschlusselt ubertragen (TLS 1.2 oder hoher).
Mandantentrennung
In Multi-Tenant-Umgebungen sind die Backups strikt voneinander getrennt. Kein Mandant kann auf die Daten eines anderen zugreifen.
Nachste Schritte
- Konfiguration im Detail - Alle Einstellungsmoglichkeiten
- Speicher einrichten - S3 oder SFTP konfigurieren
- Daten wiederherstellen - So stellen Sie Daten aus dem Backup wieder her
- Haufige Fragen - Antworten auf die wichtigsten Fragen