Best Practices

Diese Seite beschreibt bewaehrte Vorgehensweisen fuer die optimale Nutzung des Dashboards in KlarKonform.

Einrichtung

Setup vollstaendig abschliessen

Bevor Sie das Dashboard produktiv nutzen, sollten alle Setup-Schritte abgeschlossen sein:

Dashboard als Startseite nutzen

Das Dashboard ist konzipiert als zentrale Anlaufstelle:

1. Nach dem Login landen Sie automatisch hier
2. Wichtige Statusinformationen auf einen Blick
3. Schnellzugriff auf haeufige Aktionen

Zeiterfassung

Regelmaessiges Ein- und Ausstempeln

Fuer korrekte Zeiterfassung:

1. Morgens sofort einstempeln nach Ankunft
2. Pausen vollstaendig erfassen (Start und Ende)
3. Feierabend nicht vergessen auszustempeln

Schichtdaten pruefen

Pruefen Sie regelmaessig:

• Stimmt die angezeigte Schicht?
• Sind Abweichungen korrekt erfasst?
• Wurden alle Pausen eingetragen?

DSGVO-Compliance

Compliance-Score ueberwachen

Fuer Administratoren:

Schwache Bereiche identifizieren

Das DSGVO-Dashboard zeigt Einzelwerte pro Bereich:

• Verarbeitungstaetigkeiten
• Anwendungen/AVV
• TOMs
• Loeschkonzept
• Mitarbeitervereinbarungen
• Websites
• Standorte

Konzentrieren Sie sich auf die niedrigsten Werte.

Empfehlungen umsetzen

Das Dashboard zeigt Verbesserungsvorschlaege:

1. Lesen Sie die angezeigten Empfehlungen
2. Priorisieren Sie nach Aufwand und Wirkung
3. Setzen Sie Massnahmen um
4. Verifizieren Sie die Score-Verbesserung

Navigation

Sidebar effektiv nutzen

Die Sidebar bietet schnellen Zugriff:

• Favoriten fuer haeufig genutzte Module
• Tastenkuerzel fuer Power-User
• Suchfunktion fuer schnelle Navigation

Breadcrumbs zur Orientierung

Nutzen Sie Breadcrumbs um:

• Ihren aktuellen Standort zu sehen
• Schnell zu uebergeordneten Bereichen zu navigieren
• Die Seitenstruktur zu verstehen

Widgets

Relevante Widgets anzeigen

Je nach Rolle sind unterschiedliche Widgets relevant:

Widget-Informationen interpretieren

Schicht-Karte:

• Gruen: Eingestempelt, alles OK
• Gelb: Schicht bald vorbei
• Rot: Ueberstunden oder fehlende Erfassung

Setup-Status:

• Zeigt offene Konfigurationsschritte
• Sollte nach Onboarding 100% sein

Admin-Token:

• Warnung bei fehlendem oder abgelaufenem Token
• Ohne Token funktionieren M365-Features nicht

Performance

Browser-Caching nutzen

Fuer beste Performance:

1. Moderner Browser (Chrome, Firefox, Edge)
2. Browser-Cache nicht deaktivieren
3. Stabile Internetverbindung

Mobile Nutzung

Das Dashboard ist responsive:

• Funktioniert auf Tablets und Smartphones
• Touch-optimierte Bedienung
• Reduzierte Ansicht fuer kleine Bildschirme

Sicherheit

Automatische Abmeldung beachten

Nach Inaktivitaet werden Sie automatisch abgemeldet:

• Schuetzt Ihre Daten bei unbeaufsichtigtem Geraet
• Speichern Sie Arbeiten vor Pausen

Bildschirmsperre aktivieren

Zusaetzlich zum Auto-Logout:

• Bildschirm sperren beim Verlassen des Arbeitsplatzes
• Keine sensiblen Daten sichtbar lassen
• Clean Desk Policy beachten

Fehlerbehebung

Dashboard laedt nicht

1. Browser-Cache leeren
2. Seite neu laden (Ctrl/Cmd + Shift + R)
3. Anderen Browser testen
4. IT-Support kontaktieren

Widgets zeigen keine Daten

1. Berechtigungen pruefen
2. M365-Verbindung pruefen (Admin-Token)
3. Seite neu laden
4. Support kontaktieren

Falsche Schichtdaten

1. Microsoft Teams Shifts pruefen
2. Synchronisation manuell ausloesen
3. HR-Abteilung kontaktieren

Weitere Ressourcen

• Dashboard-Widgets
• Navigation
• Anpassung
• Haeufige Fragen (FAQ)
• Typische Fehler