HR & Zeiterfassung

Das HR-Modul in KlarKonform bietet eine vollstandige Integration mit Microsoft Teams Shifts fur Schichtplanung und Zeiterfassung. Mitarbeiter konnen direkt in KlarKonform ein- und ausstempeln, Pausen verwalten und ihre Schichten einsehen - alles synchronisiert mit Microsoft 365.

Modulubersicht

Funktionsubersicht

Schnellstart

Voraussetzungen

Bevor Sie das HR-Modul nutzen konnen:

1. Microsoft 365 Integration - Ihr Unternehmen muss mit Microsoft 365 verbunden sein
2. Teams Shifts aktiviert - In Microsoft Teams muss das Shifts-Feature aktiviert sein
3. Berechtigungen erteilt - Ein Administrator muss die erforderlichen Berechtigungen fur die Teams-Integration erteilen

Fur Mitarbeiter: Erster Arbeitstag

Nach Aktivierung der Microsoft 365 Integration werden Ihre Schichten automatisch angezeigt:

1. Melden Sie sich in KlarKonform an (am besten uber Microsoft-Login)
2. Ihre Schichten erscheinen automatisch im Dashboard
3. Sie konnen sofort mit dem Ein- und Ausstempeln beginnen

Taglicher Workflow

Der typische Tagesablauf fur Mitarbeiter:

1. Morgens: Im Dashboard auf "Einstempeln" klicken
2. Mittagspause: "Pause starten" klicken
3. Nach der Pause: "Pause beenden" klicken
4. Feierabend: "Ausstempeln" klicken

Fur HR-Administratoren

1. Navigieren Sie zu HR > Schichtmanagement
2. Sehen Sie aktiv eingestempelte Mitarbeiter
3. Prufen Sie Wochen- und Monatsstatistiken
4. Exportieren Sie Berichte als CSV

Dashboard-Ansicht

Das Dashboard zeigt fur eingestempelte Mitarbeiter:

• Ihre heutige Schicht (z.B. 08:00 - 17:00)
• Die Schichtgruppe (z.B. Fruhschicht)
• Einstempelzeit und aktuelle Arbeitszeit
• Buttons fur "Pause starten" und "Ausstempeln"

Berechtigungen

Weiterfuhrende Dokumentation

• Schichtplanung im Detail
• Zeiterfassung & Pausen
• HR-Berichte
• Haufige Fragen (FAQ)
• Typische Fehler vermeiden
• Best Practices