Domain-Verifizierung

Bei der Registrierung werden sowohl die Microsoft 365 Tenant-Domain als auch optionale Custom-Domains auf Verfuegbarkeit geprueft. Diese Seite erklaert die technischen Hintergruende und gibt Tipps zur Auswahl der richtigen Domain.

Domain-Typen

KlarKonform unterscheidet zwei Domain-Typen:

Typ	Format	Beispiel	Aenderbar
Tenant-Domain	`name.onmicrosoft.com`	`meinefirma.onmicrosoft.com`	Nein
Custom-Domain	`domain.tld`	`meinefirma.de`	Ja

Tenant-Domain

Was ist die Tenant-Domain?

Die Tenant-Domain ist die primaere Microsoft 365 Adresse Ihrer Organisation:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     TENANT-DOMAIN                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Format:    [firmenname].onmicrosoft.com                       │
│                                                                 │
│  Verwendung:                                                    │
│  ├── Standard-E-Mail-Domain                                    │
│  ├── SharePoint-URLs                                           │
│  ├── Teams-URLs                                                │
│  └── Admin-Portal-Zugang                                       │
│                                                                 │
│  Beispiele:                                                     │
│  ├── contoso.onmicrosoft.com                                   │
│  ├── muster-gmbh.onmicrosoft.com                               │
│  └── beispiel365.onmicrosoft.com                               │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Namensregeln

Die Tenant-Domain muss folgenden Regeln entsprechen:

Regel	Beschreibung	Beispiel
Laenge	2-63 Zeichen	`ab` bis `abc...xyz` (63)
Zeichen	Nur a-z, 0-9, Bindestrich	`firma-123`
Start	Buchstabe oder Zahl	`1firma` oder `firma`
Ende	Buchstabe oder Zahl	Nicht `-firma`
Eindeutigkeit	Weltweit einmalig	-

Verfuegbarkeitspruefung

KlarKonform prueft die Verfuegbarkeit in Echtzeit:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                VERFUEGBARKEITSPRUEFUNG                          │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Tenant-Name eingeben: [meinefirma____________]                │
│                                                                 │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ Pruefung laeuft...                                       │   │
│  │                                                          │   │
│  │ [====>                                        ] 20%      │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                 │
│  Pruefschritte:                                                │
│  [✓] Format validiert                                          │
│  [✓] Microsoft Partner Center API                              │
│  [ ] Ergebnis ermitteln                                        │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Pruefmethoden

Die Verfuegbarkeit wird ueber mehrere Wege geprueft:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    PRUEF-KASKADE                                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                  │
│  1. Microsoft Partner Center API                                │
│     │                                                           │
│     ├── Erfolg: Definitive Aussage                              │
│     │                                                           │
│     └── Fehler: Fallback zur OpenID-Pruefung                   │
│                 │                                               │
│                 ▼                                                │
│  2. OpenID Configuration Endpoint                               │
│     │                                                           │
│     │  URL: login.microsoftonline.com/[domain]/.well-known/    │
│     │       openid-configuration                                │
│     │                                                           │
│     ├── 200 OK: Domain existiert (belegt)                      │
│     │                                                           │
│     └── 4XX: Domain existiert nicht (verfuegbar)               │
│                                                                  │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ergebnisse der Pruefung

Status	Bedeutung	Aktion
Verfuegbar	Domain kann verwendet werden	Weiter zur Registrierung
Belegt	Domain bereits vergeben	Alternative waehlen
Ungueltig	Format nicht korrekt	Namen korrigieren
Fehler	Pruefung fehlgeschlagen	Spaeter erneut versuchen

Alternative Vorschlaege

Bei belegten Domains schlaegt das System Alternativen vor:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  "meinefirma" ist leider bereits vergeben.                     │
│                                                                 │
│  Verfuegbare Alternativen:                                     │
│  ├── meinefirma1.onmicrosoft.com                               │
│  ├── meinefirma-gmbh.onmicrosoft.com                           │
│  └── meinefirma-de.onmicrosoft.com                             │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Custom-Domain

Was ist eine Custom-Domain?

Eine Custom-Domain ist Ihre eigene Domain (z.B. meinefirma.de), die Sie zu Microsoft 365 hinzufuegen:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     CUSTOM-DOMAIN                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Vorher (nur Tenant-Domain):                                   │
│  ├── max.mustermann@meinefirma.onmicrosoft.com                │
│  └── SharePoint: meinefirma.sharepoint.com                     │
│                                                                 │
│  Nachher (mit Custom-Domain):                                   │
│  ├── max.mustermann@meinefirma.de                              │
│  └── SharePoint: meinefirma.sharepoint.com (unveraendert)      │
│                                                                 │
│  Vorteile:                                                      │
│  ├── Professionellere E-Mail-Adressen                          │
│  ├── Markenidentitaet staerken                                 │
│  └── Einheitliches Erscheinungsbild                            │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Domain-Pruefung (Custom)

Die Pruefung von Custom-Domains erfolgt ueber DNS:

Methode	Beschreibung
DNS-Lookup	Prueft ob DNS-Records existieren
WHOIS-API	Optional: Detaillierte Registrierungsdaten

Ergebnisse

Status	Bedeutung	Naechste Schritte
Verfuegbar	Domain nicht registriert	Bei Registrar kaufen
Registriert	Domain gehoert jemandem	Eigentum pruefen oder andere waehlen
Unbekannt	Keine DNS-Records	Moeglicherweise verfuegbar

Domain zu M365 hinzufuegen

Nach der Registrierung koennen Sie Custom-Domains im Microsoft 365 Admin Center hinzufuegen:

1. Admin Center oeffnen
   └── admin.microsoft.com

2. Einstellungen > Domains
   └── "Domain hinzufuegen"

3. Domain eingeben
   └── z.B. "meinefirma.de"

4. Eigentumsnachweis
   ├── TXT-Record bei DNS-Provider hinzufuegen
   │   └── MS=ms12345678
   └── Alternativ: MX-Record oder CNAME

5. DNS-Records konfigurieren
   ├── MX-Record (E-Mail)
   ├── CNAME-Records (Autodiscover)
   └── TXT-Records (SPF, DKIM)

DNS-Konfiguration

Erforderliche DNS-Records

Nach Hinzufuegen einer Custom-Domain muessen folgende DNS-Records konfiguriert werden:

Record-Typ	Name	Wert	Zweck
MX	@	`meinefirma-de.mail.protection.outlook.com`	E-Mail-Routing
CNAME	autodiscover	`autodiscover.outlook.com`	Outlook-Konfiguration
TXT	@	`v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all`	E-Mail-Authentifizierung
CNAME	selector1._domainkey	`selector1-meinefirma-de._domainkey.meinefirma.onmicrosoft.com`	DKIM
CNAME	selector2._domainkey	`selector2-meinefirma-de._domainkey.meinefirma.onmicrosoft.com`	DKIM

DNS-Propagation

Nach Aenderungen an DNS-Records:

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                   DNS-PROPAGATION                               │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                 │
│  Zeit bis zur weltweiten Verbreitung:                          │
│                                                                 │
│  ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐   │
│  │ Minimum         Typisch         Maximum                 │   │
│  │ 15 Minuten      2-4 Stunden     48 Stunden             │   │
│  │ [====]          [========]      [===================]   │   │
│  └─────────────────────────────────────────────────────────┘   │
│                                                                 │
│  Faktoren:                                                      │
│  ├── TTL (Time to Live) der Records                            │
│  ├── DNS-Provider                                               │
│  └── Geografische Lage                                         │
│                                                                 │
│  Tipp: Waehrend der Propagation kann die Verifizierung         │
│        fehlschlagen. Warten Sie und versuchen Sie es erneut.   │
│                                                                 │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tipps zur Domain-Auswahl

Tenant-Domain

Empfehlung	Begruendung
Firmenname verwenden	Leicht zu merken
Kurz halten	Einfacher zu tippen
Keine Sonderzeichen	Vermeidet Probleme
Zukunftssicher	Name aendert sich nicht

Custom-Domain

Empfehlung	Begruendung
Hauptdomain nutzen	Konsistente Markenidentitaet
MX-Records pruefen	E-Mail-Routing sicherstellen
Subdomain erwaegen	z.B. `mail.firma.de` fuer Tests