Benutzereinstellungen

In den Benutzereinstellungen verwalten Sie Ihr persoenliches Profil, Spracheinstellungen und individuelle Praeferenzen. Profildaten werden teilweise aus Microsoft 365 synchronisiert und koennen bidirektional aktualisiert werden.

Uebersicht

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                  BENUTZEREINSTELLUNGEN                       │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  ┌─────────────────────────┐  ┌─────────────────────────┐   │
│  │        PROFIL           │  │      PRAEFERENZEN       │   │
│  ├─────────────────────────┤  ├─────────────────────────┤   │
│  │                         │  │                         │   │
│  │ Name: Max Mustermann    │  │ Sprache: Deutsch        │   │
│  │ E-Mail: m.muster@...    │  │ Zeitzone: Europe/Berlin │   │
│  │ Position: Vertrieb      │  │ Theme: System           │   │
│  │ Abteilung: Sales        │  │                         │   │
│  │ Telefon: +49 89 123...  │  │ Onboarding: Abgeschl.   │   │
│  │ Buero: Raum 401         │  │                         │   │
│  │                         │  │                         │   │
│  │     ↕ M365 Sync         │  │                         │   │
│  └─────────────────────────┘  └─────────────────────────┘   │
│                                                              │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Profil

Profilfelder

Profil bearbeiten

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Profil
2. Aendern Sie die gewuenschten Felder
3. Klicken Sie auf "Speichern"

Bidirektionale Synchronisation

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│    KlarKonform     │           │   Microsoft 365    │
│                    │           │                    │
│ Profil bearbeiten  │──────────>│ Graph API PATCH    │
│                    │           │ /me                │
│                    │           │                    │
│ Profil anzeigen    │<──────────│ Graph API GET      │
│                    │           │ /me                │
└────────────────────┘           └────────────────────┘

Schreibgeschuetzte Felder

Folgende Felder koennen nur im Microsoft 365 Admin Center geaendert werden:

• E-Mail-Adresse (kann nur von Admins geaendert werden)
• Geschaeftstelefone (werden zentral verwaltet)

Spracheinstellungen

Verfuegbare Sprachen

Sprache aendern

Methode 1: Ueber Einstellungen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Profil
2. Waehlen Sie die gewuenschte Sprache
3. Klicken Sie auf "Speichern"
4. Die Seite wird mit der neuen Sprache neu geladen

Methode 2: Ueber Sprachwechsler

1. Klicken Sie auf das Sprachsymbol in der Navigation (oben rechts)
2. Waehlen Sie die gewuenschte Sprache
3. Die Anwendung wechselt sofort zur neuen Sprache

Was wird uebersetzt?

Praeferenzen

Verfuegbare Einstellungen

Zeitzone

Die Zeitzone beeinflusst:

• Anzeige von Zeitstempeln
• Kalendereintraege
• E-Mail-Sendezeitpunkte
• Erinnerungen

Standard: Europe/Berlin (UTC+1/UTC+2)

Theme

Onboarding-Status

Bedeutung

Der Onboarding-Status zeigt an, ob Sie alle Einfuehrungsschritte abgeschlossen haben:

Onboarding-Schritte

Typische Schritte im Onboarding:

1. Profilinformationen ergaenzen
2. Unternehmensdaten pruefen
3. E-Mail-Signatur erstellen
4. Erste Anwendung anlegen
5. Tour durch die wichtigsten Funktionen

Onboarding zuruecksetzen

Falls Sie das Onboarding erneut durchlaufen moechten:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Profil
2. Klicken Sie auf "Onboarding zuruecksetzen"
3. Beim naechsten Login startet der Assistent erneut

Benutzerspezifische Daten

Mandanten-uebergreifend

Benutzer: max@example.com
        │
        ├── Mandant A (Muster GmbH)
        │   ├── Sprache: Deutsch
        │   └── Theme: Dunkel
        │
        └── Mandant B (Example Inc.)
            ├── Sprache: Englisch
            └── Theme: Hell

Sicherheit

Passwort aendern

Passwoerter werden ueber Microsoft 365 verwaltet:

1. Oeffnen Sie account.microsoft.com
2. Navigieren Sie zu Sicherheit > Passwort
3. Folgen Sie den Anweisungen

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

2FA wird ebenfalls ueber Microsoft 365 konfiguriert:

1. Oeffnen Sie mysignins.microsoft.com
2. Navigieren Sie zu Sicherheitsinformationen
3. Fuegen Sie eine Authentifizierungsmethode hinzu

Anmeldesitzungen

Aktive Sitzungen werden von Microsoft 365 verwaltet. Um alle Sitzungen zu beenden:

1. Oeffnen Sie account.microsoft.com
2. Navigieren Sie zu Sicherheit > Erweiterte Sicherheitsoptionen
3. Waehlen Sie "Von ueberall abmelden"

WhatsApp Business (optional)

Falls WhatsApp Business fuer Ihren Mandanten aktiviert ist, erscheinen zusaetzliche Felder zur Konfiguration der WhatsApp-Integration: