Abrechnung und Rechnungen

Diese Seite erklart die Abrechnungsprozesse in KlarKonform, von der Rechnungserstellung bis zur Zahlungsabwicklung.

Abrechnungsubersicht

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    ABRECHNUNGSPROZESS                             │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                                   │
│  ┌───────────┐      ┌───────────┐      ┌───────────┐             │
│  │  Upgrade  │──────│  Vertrag  │──────│  Rechnung │             │
│  │ abschlies-│      │ erstellen │      │ erstellen │             │
│  │    sen    │      │  (eIDAS)  │      │  (Draft)  │             │
│  └───────────┘      └───────────┘      └─────┬─────┘             │
│                                              │                    │
│                                              ▼                    │
│                                        ┌───────────┐             │
│                                        │  Zahlung  │             │
│                                        │ erhalten  │             │
│                                        └─────┬─────┘             │
│                                              │                    │
│                                              ▼                    │
│                                        ┌───────────┐             │
│                                        │  Rechnung │             │
│                                        │   Paid    │             │
│                                        └───────────┘             │
│                                                                   │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Rechnungsdaten

Erforderliche Angaben

Feld	Beschreibung	Pflicht
Ansprechpartner	Name der Kontaktperson	Ja
Firma	Firmenname	Ja
USt-IdNr.	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	Nein
Strasse	Strassenadresse	Ja
PLZ	Postleitzahl (5-stellig)	Ja
Ort	Stadt	Ja
Land	ISO 2-Letter Code (z.B. DE)	Ja
E-Mail	Rechnungs-E-Mail	Ja
Telefon	Kontakttelefon	Nein

Rechnungsdaten andern

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Aktualisieren Sie die gewunschten Felder
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Wichtig: Anderungen der Rechnungsdaten gelten erst ab der nachsten Rechnung.

Rechnungsstruktur

Rechnungsbestandteile

Komponente	Beschreibung
Rechnungsnummer	Eindeutige Nummer (INV-YYYY-XXXXXX)
Rechnungsdatum	Datum der Erstellung
Falligkeitsdatum	Zahlungsziel (14 Tage)
Nettobetrag	Preis ohne MwSt.
MwSt.-Satz	Gultiger Steuersatz
MwSt.-Betrag	Berechnete Steuer
Bruttobetrag	Gesamtbetrag inkl. MwSt.
Status	Draft, Pending, Paid

Beispielrechnung

┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                         RECHNUNG                              │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                               │
│  Rechnungsnummer:  INV-2026-000042                           │
│  Rechnungsdatum:   02.02.2026                                │
│  Fallig bis:       16.02.2026                                │
│                                                               │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                               │
│  Kunde:                     Leistender:                       │
│  Musterfirma GmbH           KlarKonform GmbH                 │
│  Musterstrasse 123          Beispielweg 1                    │
│  12345 Musterstadt          10115 Berlin                     │
│  Deutschland                Deutschland                       │
│                                                               │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                               │
│  Position                          Menge     Einzelpreis     │
│  ─────────────────────────────────────────────────────────   │
│  Basic Plan (Monatlich)              1         49,90 EUR     │
│                                                               │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                               │
│  Nettobetrag:                                   49,90 EUR    │
│  MwSt. (19%):                                    9,48 EUR    │
│  ────────────────────────────────────────────────────────    │
│  Bruttobetrag:                                  59,38 EUR    │
│                                                               │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Rechnungsstatus

Status	Beschreibung	Aktion erforderlich
`draft`	Rechnung erstellt, noch nicht versendet	Keine
`pending`	Rechnung versendet, Zahlung ausstehend	Zahlung vornehmen
`paid`	Zahlung erhalten und verbucht	Keine
`overdue`	Zahlungsziel uberschritten	Sofort zahlen

Status-Workflow

     draft ──────> pending ──────> paid
                      │
                      ▼
                   overdue

Rechnungserstellung

Wann werden Rechnungen erstellt?

Ereignis	Rechnungserstellung
Upgrade von Trial	Sofort bei Checkout
Monatliche Verlangerung	Am Periodenbeginn
Plan-Upgrade	Sofort bei Wechsel
Reaktivierung	Sofort bei Reaktivierung

Automatische Erstellung

Rechnungen werden automatisch durch den renewBasicSubscription-Prozess erstellt:

System pruft taglich ablaufende Abonnements
Bei Verlangerung wird neue Rechnung erstellt
Abrechnungszeitraum wird um 1 Monat verlangert
Kunde erhalt Rechnungsbenachrichtigung

Preisberechnung

Netto zu Brutto

Bruttopreis = Nettopreis x (1 + MwSt.-Satz / 100)

Beispiel Basic Plan (Deutschland):
Brutto = 49,90 EUR x (1 + 19 / 100)
Brutto = 49,90 EUR x 1,19
Brutto = 59,38 EUR

MwSt. nach Land

Land	Code	MwSt.-Satz	Basic (brutto)
Deutschland	DE	19,0%	59,38 EUR
Osterreich	AT	20,0%	59,88 EUR
Schweiz	CH	7,7%	53,74 CHF

Hinweis: Der MwSt.-Satz wird automatisch basierend auf Ihrem Rechnungsland berechnet.

Gutscheine und Rabatte

Rabatt-Anwendung

Gutscheine werden auf den Nettopreis angewendet:

Rabattierter Netto = Original Netto - Rabattbetrag
Rabattierter Brutto = Rabattierter Netto x (1 + MwSt.-Satz / 100)

Beispiel mit 10 EUR Rabatt:
Rabattierter Netto = 49,90 - 10,00 = 39,90 EUR
Rabattierter Brutto = 39,90 x 1,19 = 47,48 EUR

Rabatt-Typen

Typ	Beschreibung	Dauer
`once`	Einmaliger Rabatt	Erste Rechnung
`repeating`	Wiederkehrender Rabatt	X Monate
`forever`	Dauerhafter Rabatt	Unbegrenzt

Weitere Informationen finden Sie unter Gutscheine.

Zahlungsinformationen

Akzeptierte Zahlungsmethoden

Derzeit wird Zahlung auf Rechnung unterstutzt:

Uberweisung auf das angegebene Konto
Zahlungsziel: 14 Tage

Zahlungseingang verbuchen

Nach Zahlungseingang:

Zahlung wird manuell verbucht
Rechnungsstatus wechselt auf paid
Zahlungsmethode und -referenz werden gespeichert

Vertrage

eIDAS-konforme Vertrage

Bei jedem Upgrade wird ein eIDAS-konformer Vertrag erstellt:

Feld	Beschreibung
Vertrags-ID	Eindeutige Kennung
Unterschrift	Elektronische Signatur
IP-Adresse	IP des Unterzeichners
User-Agent	Browser-Information
Zeitstempel	Genaue Uhrzeit der Unterschrift
Verifizierungs-Hash	Prufsumme zur Verifikation