Einstellungen

Das Einstellungen-Modul ist das Konfigurationszentrum von KlarKonform. Hier verwalten Sie Unternehmensdaten, Nummernkreise, E-Mail-Signaturen und persoenliche Praeferenzen. Viele Daten werden automatisch aus Microsoft 365 synchronisiert.

Moduluebersicht

Bereich	Beschreibung	Zugriff
Unternehmen	Firmendaten, DSGVO-Verantwortliche, M365-Sync	Admin
Nummernkreise	Dokumentennummern fuer Rechnungen, Kunden, etc.	Admin
E-Mail	Signaturen und Mail-Einstellungen	Alle Benutzer
Benutzer	Profil, Sprache und Praeferenzen	Alle Benutzer

Aufbau des Einstellungen-Moduls

Das Einstellungen-Modul umfasst mehrere Bereiche, die miteinander verknuepft sind:

Unternehmen: Stammdaten, DSGVO-Angaben, Datenschutzbeauftragter
Nummernkreise: Automatische Nummerierung fuer Rechnungen, Kunden, Mitarbeiter etc.
E-Mail: Signaturen und Mailbox-Einstellungen

Viele Unternehmensdaten werden automatisch aus Microsoft 365 geladen und koennen dort zentral gepflegt werden.

Verfuegbare Einstellungen

Unternehmenseinstellungen

Einstellung	Beschreibung	Quelle
Firmenname	Name Ihres Unternehmens	M365 (automatisch)
Adresse	Strasse, Stadt, PLZ	M365 (automatisch)
Land	Laenderkennung	M365 (automatisch)
Verifizierte Domains	E-Mail-Domains	M365 (automatisch)
USt-IdNr.	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer	Manuell
Handelsregisternummer	Registernummer	Manuell
Rechtsform	GmbH, AG, etc.	Manuell
Branche	Geschaeftsbereich	Manuell
Unternehmensgroesse	Mitarbeiterzahl	Manuell
Geschaeftsfuehrer	Name(n) der Geschaeftsfuehrung	Manuell
Datenschutzbeauftragter	DSB Name und E-Mail	Manuell

Nummernkreise

Einstellung	Beschreibung	Beispiel
Dokumenttyp	Art des Dokuments	Rechnung, Kunde
Praefix	Text vor der Nummer	I, C, MA
Suffix	Text nach der Nummer	-2026
Aktuelle Nummer	Naechste zu vergebende Nummer	42
Jahr einbinden	Jahr in Nummer aufnehmen	Ja/Nein
Monat einbinden	Monat in Nummer aufnehmen	Ja/Nein

Benutzereinstellungen

Einstellung	Beschreibung
Sprache	Deutsch oder Englisch
Zeitzone	Ihre lokale Zeitzone
Onboarding	Status des Einrichtungsassistenten

Schnellstart

1. Unternehmensdaten synchronisieren

Nach der ersten Anmeldung sollten Sie die Unternehmensdaten aus M365 laden:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Unternehmen
Klicken Sie auf "Von Microsoft 365 synchronisieren"
Ergaenzen Sie die manuellen Felder:
- USt-IdNr.
- Rechtsform
- Branche
- Unternehmensgroesse

2. Nummernkreise einrichten

Die Nummernkreise werden automatisch beim Onboarding erstellt. Passen Sie sie nach Bedarf an:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Nummernkreise
Waehlen Sie fuer jeden Dokumenttyp:
- Gewuenschtes Praefix (z.B. R- fuer Rechnungen)
- Ob Jahr/Monat enthalten sein soll
- Startnummer (falls Sie bestehende Nummern haben)

3. E-Mail-Signatur erstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen > E-Mail
Klicken Sie auf "Neue Signatur erstellen"
Geben Sie Name und Inhalt ein
Setzen Sie die Signatur als Standard

M365-Integration

Automatische Synchronisation

Folgende Daten werden aus Microsoft 365 geladen:

Organisationsdaten:

Firmenname
Strasse
Stadt
Postleitzahl
Verifizierte Domains

Benutzerprofil:

Anzeigename
Vorname und Nachname
Position
Abteilung
Telefonnummer

Schreibgeschuetzte Felder

Einige Felder koennen nur im Microsoft Entra Admin Center geaendert werden:

Firmenname
Adresse (Strasse, Stadt, PLZ, Land)
Verifizierte Domains

Tipp: Aendern Sie Adressdaten im Microsoft Entra Admin Center unter "Mandanteneinstellungen > Eigenschaften".

Berechtigungen

Bereich	Lesen	Schreiben
Unternehmensdaten	Admin	Admin
Nummernkreise	Admin	Admin
E-Mail-Signaturen	Benutzer (eigene)	Benutzer (eigene)
Profil	Benutzer (eigenes)	Benutzer (eigenes)
Spracheinstellungen	Benutzer	Benutzer