Buchhaltungs-Modul

Das Buchhaltungs-Modul in KlarKonform bietet Ihnen eine integrierte Losung fur die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und die Verwaltung Ihres Artikelkatalogs. Mit Unterstutzung fur deutsche Steuervorschriften und ZugFeRD-konforme Rechnungen.

Modulubersicht

Bereich	Beschreibung	Funktionen
Rechnungen	Rechnungserstellung und -verwaltung	Erstellen, Versenden, PDF, ZugFeRD
Angebote	Angebotserstellung und -tracking	Erstellen, Versenden, Umwandlung
Artikel	Produkt- und Leistungskatalog	Artikel, Einheiten, MwSt-Satze

Kernfunktionen

Rechnungswesen

Rechnungserstellung - Professionelle Rechnungen mit automatischer Nummerierung
Angebotsverwaltung - Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln
PDF-Generierung - Druckfertige Dokumente mit Firmenbranding
ZugFeRD-Unterstutzung - E-Rechnungen im deutschen Standard
Stornierung - Rechtssichere Rechnungsstornierung mit Gutschrift

Artikelverwaltung

Artikelkatalog - Zentrale Produkt- und Dienstleistungsdatenbank
Preisberechnung - Automatische Netto/Brutto-Berechnung
MwSt-Satze - Deutsche Steuersatze (0%, 7%, 19%)
Einheiten - Stuck, Stunde, kg, m, m2, m3 und mehr

Dokumenten-Workflow

                     ┌─────────────────────────────────────┐
                     │           ANGEBOTSPROZESS           │
                     └─────────────────────────────────────┘
                                      │
    ┌─────────────┐     ┌─────────────┴─────────────┐     ┌─────────────┐
    │   Entwurf   │────▶│       Versendet           │────▶│  Angenommen │
    └─────────────┘     └───────────────────────────┘     └──────┬──────┘
                                      │                          │
                                      ▼                          │
                              ┌─────────────┐                    │
                              │  Abgelehnt  │                    │
                              └─────────────┘                    │
                                                                 │
                     ┌───────────────────────────────────────────┘
                     │
                     ▼
                     ┌─────────────────────────────────────┐
                     │          RECHNUNGSPROZESS           │
                     └─────────────────────────────────────┘
                                      │
    ┌─────────────┐     ┌─────────────┴─────────────┐     ┌─────────────┐
    │   Entwurf   │────▶│       Versendet           │────▶│   Bezahlt   │
    └─────────────┘     └───────────────────────────┘     └─────────────┘
                                      │
                                      ├──────────────────┐
                                      ▼                  ▼
                              ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
                              │  Uberfällig │    │  Storniert  │
                              └─────────────┘    └─────────────┘

Dokumentenstatus

Rechnungsstatus

Status	Beschreibung	Aktionen
Entwurf	In Bearbeitung, noch nicht finalisiert	Bearbeiten, Loschen
Versendet	An Kunden ubermittelt	PDF, Mahnung, Stornieren
Bezahlt	Zahlungseingang verbucht	Nur Ansicht
Uberfällig	Fälligkeitsdatum uberschritten	Mahnung senden
Storniert	Rechnung wurde storniert	Nur Ansicht

Angebotsstatus

Status	Beschreibung	Aktionen
Entwurf	In Bearbeitung	Bearbeiten, Loschen
Versendet	An Kunden ubermittelt	PDF, Nachfassen
Angenommen	Kunde hat zugestimmt	In Rechnung umwandeln
Abgelehnt	Kunde hat abgelehnt	Archivieren

Schnellstart

1. Grundkonfiguration

Nach der Aktivierung des Buchhaltungs-Moduls:

Firmendaten prufen - Einstellungen → Unternehmen → Rechnungsadresse
MwSt-Satze - Die deutschen Standard-Steuersatze sind voreingestellt
Nummernkreise - Rechnungs- und Angebotsnummern konfigurieren
Zahlungsbedingungen - Standard-Zahlungsziele festlegen

2. Ersten Artikel anlegen

Navigieren Sie zu Buchhaltung → Artikel
Klicken Sie auf "Neuer Artikel"
Fullen Sie mindestens aus:
- Artikelnummer
- Name
- Netto- oder Bruttopreis
- MwSt-Satz
- Einheit

3. Erste Rechnung erstellen

Offnen Sie Buchhaltung → Rechnungen
Klicken Sie auf "Neue Rechnung"
Wahlen Sie einen Kunden
Fugen Sie Positionen hinzu (Artikel oder Freitext)
Prufen Sie die Berechnung
Speichern und als PDF herunterladen

Berechtigungsstruktur

Aktion	Benutzer	Administrator
Rechnungen ansehen	Ja	Ja
Rechnungen erstellen	Ja	Ja
Entwurfe bearbeiten	Ja	Ja
Finalisierte bearbeiten	Nein	Ja
Rechnungen stornieren	Nein	Ja
Rechnungen versenden	Nein	Ja
Export	Nein	Ja
Artikel verwalten	Ja	Ja
Artikel loschen	Nein	Ja

Deutsche Steuervorschriften

Das Modul berucksichtigt folgende deutsche Anforderungen:

Anforderung	Umsetzung
GoBD	Unveränderbare Rechnungen nach Finalisierung
UStG	Pflichtangaben auf Rechnungen
AO §147	10 Jahre Aufbewahrungspflicht
HGB §257	Handelsrechtliche Aufbewahrung
ZugFeRD	E-Rechnungsformat fur B2G

Pflichtangaben auf Rechnungen

Jede Rechnung enthält automatisch:

Vollstandiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
Vollstandiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers
Ausstellungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Menge und Art der gelieferten Gegenstände/Leistungen
Zeitpunkt der Lieferung/Leistung
Nach Steuersatzen aufgeschlusseltes Entgelt
Anzuwendender Steuersatz
Entfallender Steuerbetrag

Ubersicht der Rechnungsbeträge

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                    Rechnungsberechnung                       │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                              │
│  Position 1:  10 x Beratung @ 100,00 EUR      1.000,00 EUR  │
│  Position 2:   5 x Software-Lizenz @ 50,00 EUR  250,00 EUR  │
│  Position 3:   1 x Einrichtung @ 200,00 EUR     200,00 EUR  │
│                                              ────────────── │
│  Zwischensumme (Netto)                        1.450,00 EUR  │
│                                                              │
│  + MwSt. 19% auf 1.450,00 EUR                   275,50 EUR  │
│                                              ────────────── │
│  Gesamtbetrag (Brutto)                        1.725,50 EUR  │
│                                                              │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Integration mit anderen Modulen

Das Buchhaltungs-Modul ist mit folgenden KlarKonform-Modulen integriert:

Modul	Integration
Kontakte/CRM	Kundendaten fur Rechnungsadressen
DSGVO	Aufbewahrungsfristen im Löschkonzept
Unternehmen	Firmendaten fur Rechnungskopf